Mødereferat nr. 1/2021 fra Grundejerforeningen Fælleden afholdt den 11.03.21.
Deltagere: Svend Heinesen, Rolf Rasmussen, Finn Mørkeby, Thomas Mogensen, Kenneth Steffensen, og Jens O. Christensen. (referent)
Mødet afholdt via Microsoft Team.
1. Indledning ved formanden.
Formanden bød velkommen.
Mødet ville blive afholdt efter den faste dagsorden for bestyrelsesmøderne.
2. Opfølgning fra sidste møde med godkendelse af referat.
Referatet blev godkendt.
Opfølgning er indsat under de enkelte punkter på dagsordenen.
3. Verserende sager.
a. Afleveringsforretning af veje, grønne områder m.v. fra Holbæk kommune.
Formanden har holdt møde med Holbæk kommune med nedenstående bemærkninger:
I forhold til vores forskellige punkter tror jeg også vi er ved at være i mål.
- Gadebelysning ved rækkehusene:
Fors har fået besked om ikke at opkræve 1 kvartal 2021 som løsning på det der er betalt for meget i forhold til oprindelig udmeldelse. - Til jord ved Auroravej:
Her melder de at det er udført. - Udkørsel guldhalevej:
De fastholder at forholdene er ok, og det er godkendt af politiet. - Beplantning de forskellige steder:
Erik Knudsen siger at der er plantet 110% alle steder der står i planen. 10% overbeplantning er standard for at tage højde for at noget dør. - Tilbagebetaling af udgifter for at holde kommunens ejendom:
De kan ikke tilbagebetale for noget de ikke har bedt os om at varetage. - Plantning af træer/støjhegn langs Oldvejen
Her undersøger de om de kan komme med en garanti for at Oldvejen bliver blind vej lige så snart Skageragvejens forlængelse er udført.
Som kompensation for at det har taget så lang tid, og at vi har haft udgifter af vedligehold, tilbyder de kr. 50.000, –
Eneste punkt de ikke rigtigt har gjort noget ved er den rand af træer der skulle være langs Oldvejen iflg. lokalplanen
Punktet drøftet på herværende bestyrelsesmøde, hvor det er bestyrelsens vurdering, at kommunen kan fravige lokalplanen. Punktet lukkes overfor kommunen, men kan medtages til generalforsamlingen i forhold til selv at udføre beplantningen evt. for det kompensationsbeløb, som Holbæk kommune har tilbudt.
Formanden afklarer med kommunen:
- Ejerforhold på cykelsti ved udmunding til Munkholmvej, hvor stien slår et sving angiveligt ind på grundejerforeningens matrikel, samt afklaring af ejerforhold på diget langs med samme cykelsti.
- Gennemgang/syn af vejene evt. sammen med Colas, idet der bl.a. er nogle lunker, der samler regnvand.
Herefter har formanden bestyrelsens samtykke til at iværksætte/udføre overdragelsen af fællesarealerne fra Holbæk kommune til grundejerforeningen.
aa. Status lukning af Oldvejen fra Holbæk kommune:
I forbindelse med Skagerakvejens forlængelse vil Oldvejen blive afspærret således kun fodgængere og cykler kan passere.
Grunden hertil er for at undgå at smutvejstrafikken vil fortsætte, selv efter Skagerakvejen er blevet forlænget.
Således vil trafikken på Oldvejen blive begrænset til de trafikanter der har et ærinde.
Afspærringen vil ske i forbindelse med færdiggørelsen af Skagerakvejens forlængelse og vil blive etableret i 4 kvartal i indeværende år.
Jeg forestiller mig af spærringen vil ske ved Oldgårdsvej.
Planen var at have en dialog med borgerne i området, om den endelige placering af afspærringen, på et borgermøde, men det er endnu ikke gennemført, grundet covid 19
b. Hjemmeside og velkomstfolder.
Hjemmesiden er oprettet under http//foreningen-faelleden.dk/
Mailadresse: Post@foreningen-faelleden.dk
Thomas sørger for at nye medlemmer får velkomstfolderen sammen med en flaske vin.
Samtidig følger han op på, at vi har deres mailadresse.
c. Generalforsamling.
Generalforsamling 2021 udskydes til senere i år grundet det aktuelle forsamlingsforbud, men:
- Formanden udsender en foreløbig beretning
- Det reviderede regnskab 2020 udsendes.
- Budget 2021 udsendes, men skal godkendes på den senere generalforsamling.
- Der opkræves foreløbigt kontingent, der er uændret i forhold til sidste år, Den endelige fastsættelse af kontingentet besluttes på den senere generalforsamling.
Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at kontingentet hæves med 500 kr.
d. Grønne områder.
Der er indhentet 2 tilbud på vedligeholdelse af grønne områder.
Bestyrelsen besluttede at Grøn Væksts tilbud antages.
Formanden kontakter Grøn vækst for tegning af kontrakt, samt meddeler den anden tilbudsgiver, at tilbuddet ikke er antaget.
Kontrakten med grøn Vækst skal indeholde nedenstående i forhold til sidste år:
- Der slås en bræmme på skråning bag Auroravej 2-4.
- Sti ved Auroravej 3 – 5 buskryddes.
- Der slås en bræmme bag Auroravej 14 – 16.
- Der slås en bræmme ved fælledgræs Auroravej – Kejserkåbevej.
Der er fremsendt tilbud på beplantning med cotaneasta på skråningen ud for Blåhalevej 8 – 18.
Tilbuddet på kr. 84.000 inkl. moms blev drøftet og forkastet.
Skråningen kræver en mindre maskine til at slå græsset.
Denne løsning kan udføres af Grøn Vækst.
e. Snerydning.
BS Landskab har kontrakten på vintervedligehold på cykelstierne i perioden vinter 2020/2021.
f. Skiltning
Der køres fortsat med høj hastighed på GF-veje. Forskellige muligheder drøftet.
Det blev besluttet, at der opsættes ”oplysningstavle” med hastigheds nedsættelse.
Finn og Jens arbejder fortsat videre med sagen.
Det kan blive nødvendigt at flytte et par standere.
Vi har nogle standere på lager, hvis der sættes yderligere op.
4. Nye sager.
I løbet af vinteren har der været flere strømafbrydelser på Blåhalevej/Guldhalevej, angiveligt fordi det har været lavere kuldegrader end de tidligere vintre, hvorved strømforbruget på varmepumperne er steget
Sirius har udskiftet komponenter (nedsmeltning)i krydsfeltet på Munkholmvej, som fordeler strømmen til de berørte veje.
Årsagen er at varmepumperne fra alle rækkehusene er koblet op på en fase, hvor det skulle have været på 3 stk.
Sirius drifter ikke fra krydsfeltet frem til husene.
Mårtensson El har kablet og installeret strøm i husene.
Kaj Larsen VVS har installeret varmepumperne inkl. strømforsyning fra hovedtavlen.
Finn har tilskrevet Eurodan med ovennævnte fejl og mangler.
Indledningsvis ønsker firmaet en tilkendegivelse fra samtlige berørte ejere af rækkehusene af fejlens rigtighed.
Finn henter underskrifter ind fra alle ejerne af rækkehusene og følger herefter op på sagen overfor Eurodan.
5. Indkomne emner fra medlemmer.
Intet.
6. Indkomne emner fra bestyrelsen.
Intet
7. Regnskab.
a. Kontoplan.
Regler omkring hvidvask har foranlediget foreningens bank (Sparekassen Sjælland-Fyn) til at ændre vores angement med banken.
Tidligere har konti og MasterCard været registreret på bestyrelsens cpr, nr.
Det er nu ændret til at være registreret på et SE/CVR nr. i erhvervsafdelingen i banken.
Ændringen indebærer, at der ikke er dækning på konti og kort for uberettigede hævninger.
Dette indebærer at foreningen skal tegne en forsikring for ovenstående til en pris af ca. 600 kr. årligt.
Finn foranlediger tegning af forsikring.
b. Kontingent.
Der udsendes opkrævning af foreløbigt kontingent, som er uændret i forhold til sidste år, indtil der kan afholdes generalforsamling med endelig fastsættelse af kontingent.
c. Kassebeholdning.
Kassebeholdningen er 158.689,64 kr. (pr. 13/3-21)
Vejfond Blåhalevej/Guldhalevej 37.366,16 kr.
Vejfond Auroravej 20. 34.628,59 kr.
Vejfond Kejserkåbevej 33.439,81 kr.
8. eventuelt.
Udkast til ordensreglement drøftet. Afventer fortsat godkendelse på generalforsamlingen.
Indkøb af hjertestarter drøftet, herunder placering. Afventer fortsat godkendelse på generalforsamlingen.
9. Næste møde.
Aftales senere.
Jens O. Christensen
Referent.
