Deltagere: Mødet blev afholdt virtuelt med deltagelse af: Kenneth Jetmar, Rolf Rasmussen Tina Bohn, og Jens O. Christensen. (referent)
1. Indledning ved formanden.
Formanden bød velkommen.
Mødet ville blive afholdt efter den faste dagsorden for bestyrelsesmøderne.
2. Opfølgning fra sidste møde med godkendelse af referat.
Referatet blev godkendt.
Opfølgning er indsat under de enkelte punkter på dagsordenen.
3. Verserende sager.
a. Afleveringsforretning af veje, grønne områder m.v. fra Holbæk kommune.
Det blev besluttet at tilskrive kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard, direktør Erik Kjærgaard Andersen og borgmesteren med beskrivelse af den langsomme sagsbehandling, hvor overdragelse af fællesarealer, sier og veje nu har verseret i over 5 år.
Formanden mangler at afklare med Holbæk kommune nedenstående punkter, men uagtet kommunen er tilskrevet, er der ikke sket mere i sagen.
- Asfaltarbejde ved cykelsti på Auroravej er udført med tilbagefald, så der forsat står regnvand.
- Asfaltarbejde ved brønd på cykelsti. Ved udførelsen af arbejdet med at ”skyde” rør under cykelstien er der opstået en forhøjning i asfalten, som udgør en svaghed i belægningen
- Midlertidige hastighedsbegrænsende på Oldvejen.
aa. Status lukning af Oldvejen fra Holbæk kommune:
Projektet kører efter den udsendte tidsplan som blev fremlagt på borgermødet i august 2021.
b. Hjemmeside og velkomstfolder.
Hjemmesiden er oprettet under http//foreningen-faelleden.dk/
Mailadresse: Post@foreningen-faelleden.dk
Kenneth/Rolf har undersøgt muligheden for et nyt IT-program (min forening database), der indeholder et bedre bogholderisystem integreret med regningshåndtering, udsendelse af kontingentopkrævninger, arkiv m.v.
Opstart af systemet forestår leverandøren.
Økonomi: 2500 kr. for opstart/implementering og årligt bidrag på 75 kr. pr. husstand.
Det blev besluttet at indkøbe systemet.
GDRP/persondataforordningen og foreningens behandling af samme skal sendes ud til foreningens medlemmer.
Kenneth følger op på denne orientering.
c. Generalforsamling.
Generalforsamling afholdes tirsdag den 29. marts 2022 kl. 2000 i borgerhuset på Bjergmarksskolen.
Forvarsel vil blive lagt ud på foreningens hjemmeside og Facebook forud for selve indkaldelsen.
Den videre planlægning foretages på næste bestyrelsesmøde.
d. Grønne områder.
Vedligehold af grønne områder er afsluttet for i år.
e. Snerydning.
Der er indgået aftale med ny entreprenør, som er startet på opgaven.
f. Skiltning.
Der køres fortsat med høj hastighed på GF-veje.
Der er opsat skilte udvisende legende børn (20 km/t) ved indkørslerne til foreningens veje.
g. Udvalget Grønne områder.
Hans og Mogens har sammen med Kenneth og Finn holdt et møde ude på området, hvor de forskellige forslag fra udvalget blev gennemgået.
Udvalget indstiller et forslag (eller flere) til behandling på generalforsamlingen som indeholder en reduceret udgift på vedligehold af grønne områder m.v. Forslagene bliver prisansat og vil fremgå af budget 2022.
Sideordnet fremlægges på generalforsamlingen forslag om uændret vedligehold, som ligeledes er prisansat og vil fremgå af budget 2022.
h. Udvalget Trygheds- og trafikudvalget.
Tina oplyste, at der er indgået aftale med Auroravej 13, at den indkøbte hjertestarter installeres her.
Afventer levering.
Der er intet nyt vedrørende trafikdæmpende foranstaltninger på Oldvejen.
i. Event og børneudvalg.
Evt. opstart med et arrangement til Fastelavn? Nærmere tilgår.
4. Nye sager.
Formanden har efter at foreningens ordensreglement blev vedtaget på generalforsamlingen fulgt op på/talt med berørte grundejere angående parkering, oplægning af affald på fællesarealer m.v.
Formandens henstillinger var blevet fulgt.
Der udestår en henvendelse til en enkelt grundejer angående opstilling af en trampolin på fællesarealet.
5. Indkomne emner fra medlemmer.
Intet.
6. Indkomne emner fra bestyrelsen.
Formanden oplyste, at Finn ikke genopstiller til bestyrelsen ved næste generalforsamling.
7. Regnskab.
a. Kontoplan.
”Min forening database” indkøbes.
b. Kontingent.
c. Kassebeholdning.
Kassebeholdningen er 108.958,29 kr.
Vejfond Blåhalevej/Guldhalevej 53.487,80 kr. pr. 30.12.21.
Vejfond Auroravej 20. 48.815,90 kr. pr. 30.12.21.
Vejfond Kejserkåbevej 47.136,71 kr. pr. 30.12.21.
8. eventuelt.
Velkomst til nyankomne drøftet, får vi informeret nok og hvordan.
Der arbejdes videre med emnet.
9. Næste møde.
Tilgår snarest.
Jens O. Christensen
Referent.