Deltagere: Kenneth Jetmar, Rolf Rasmussen (virtuelt), Finn Mørkeby, Thomas Mogensen (virtuelt), Tina Bohn, og Jens O. Christensen. (referent)
1. Indledning ved formanden.
Formanden bød velkommen.
Mødet ville blive afholdt efter den faste dagsorden for bestyrelsesmøderne.
2. Opfølgning fra sidste møde med godkendelse af referat.
Referatet blev godkendt.
Opfølgning er indsat under de enkelte punkter på dagsordenen.
3. Verserende sager.
a. Afleveringsforretning af veje, grønne områder m.v. fra Holbæk kommune.
Formanden mangler at afklare med Holbæk kommune nedenstående:
- Asfaltarbejde ved cykelsti på Auroravej er udført med tilbagefald, så der forsat står regnvand.
- Asfaltarbejde ved brønd på cykelsti. Ved udførelsen af arbejdet med at ”skyde” rør under cykelstien er der opstået en forhøjning i asfalten, som udgør en svaghed i belægningen
- Midlertidige hastighedsbegrænsende på Oldvejen.
aa. Status lukning af Oldvejen fra Holbæk kommune:
Projektet kører efter den udsendte tidsplan som blev fremlagt på borgermødet i august 2021.
b. Hjemmeside og velkomstfolder.
Hjemmesiden er oprettet under http//foreningen-faelleden.dk/
Mailadresse: Post@foreningen-faelleden.dk
Kenneth/Rolf undersøger muligheden for et nyt mailsystem med bedre arkivering (min forening database) og implementerer det, hvis det er bedre anvendeligt end det nuværende.
Der oprettes en særskilt mailadresse i det nuværende system til kassereren så regninger, kontingent indbetalinger og andre regnskabsmæssige mails’ sendes direkte til ham.
GDRP/persondataforordningen og foreningens behandling af samme skal sendes ud til foreningens medlemmer.
Kenneth følger op på denne orientering.
c. Generalforsamling.
Generalforsamling 2022 planlægges afholdt marts 2022.
Den videre planlægning foretages på næste bestyrelsesmøde.
d. Grønne områder.
Vedligehold af grønne områder er afsluttet for i år.
e. Snerydning.
Der er indgået aftale med ny entreprenør, som er startet på opgaven.
f. Skiltning.
Der køres fortsat med høj hastighed på GF-veje.
Finn og Jens iværksætter indkøb og opsætning af ”legene børn” skilte. Forventet udgift 10.000 kr.
Opgaven udføres snarest.
g. Udvalget Grønne områder.
Første møde afholdt den 17/11-21.
Kenneth deltog som observatør.
Udvalget har udfærdiget en række forslag m.h.t. vedligehold af områderne, samt medlemmernes anvendelse af samme.
h. Udvalget Trygheds- og trafikudvalget.
Udvalget har afholdt møde 5/12-21. Kenneth deltog som observatør.
Tina undersøger pris og placering af hjertestarter via udvalget og fremsender det til bestyrelsen.
Tina oplyste, at mulighed for tilskud fra fonde m.fl. er lukket for i år.
Bestyrelsen besluttede enstemmigt, at opsætning skal etableres nu for foreningens egne midler.
Projektet iværksættes når foranstående indstilling fra udvalget tilgår.
Udgiften bliver ca. 15.000 inkl. varmeskab.
Endvidere blev der drøftet et samarbejde med Oldhøjen m.h.t. placering af deres hjertestarter i forhold til vores, ordning med hjerteløbere m.v.
Udkørselsforhold ved Guldhalevej – Oldvejen drøftet, herunder opsætning af trafikspejl.
Opsætning af trafikspejl vurderes nærmere i udvalget.
i. Event og børneudvalg.
Udvalget opstartes senere.
4. Nye sager.
Formanden har efter at foreningens ordensreglement blev vedtaget på generalforsamlingen fulgt op på/talt med berørte grundejere angående parkering, oplægning af affald på fællesarealer m.v.
Formandens henstillinger var blevet fulgt.
Der udestår en henvendelse til en enkelt grundejer angående opstilling af en trampolin på fællesarealet, og en anden grundejer for at lægge foder ud til fugle på fællesarealet. (brød og gamle græskar)
5. Indkomne emner fra medlemmer.
Intet.
6. Indkomne emner fra bestyrelsen.
7. Regnskab.
a. Kontoplan.
Intet.
b. Kontingent.
Alle medlemmer har betalt det endelige kontingent på ekstra 500 kr.
c. Kassebeholdning.
Kassebeholdningen er 135.170,59 kr.
Vejfond Blåhalevej/Guldhalevej 53.591,43 kr.
Vejfond Auroravej 20. 48.908,36 kr.
Vejfond Kejserkåbevej 47.225,99 kr.
Forventede udgifter resten af 2021 på ca. 53.000 kr.
8. eventuelt.
Intet.
9. Næste møde.
Afholdes uge 5, nærmere tilgår.
Jens O. Christensen
Referent.