Deltagere: Kenneth Jetmar, Finn Mørkeby, Tina Bohn, og Jens O. Christensen. (referent).
Rolf Rasmussen deltog i en del af mødet.
1. Indledning ved formanden.
Formanden bød velkommen.
Dagsorden for mødet var udsendt forud for mødet. Agendaen var primært den kommende generalforsamling.
2. Opfølgning fra sidste møde med godkendelse af referat.
Referatet blev godkendt.
Opfølgning er indsat under de enkelte punkter på dagsordenen.
3. Verserende sager.
a. Afleveringsforretning af veje, grønne områder m.v. fra Holbæk kommune.
Borgmesteren har svaret tilbage, og har taget imod invitationen. Der er ikke meldt en dato ud. Endvidere har hun tilkendegivet, at administrationen vil prioritere vores sag.
aa. Status lukning af Oldvejen fra Holbæk kommune:
Intet nyt.
b. Hjemmeside og velkomstfolder.
Hjemmesiden er oprettet under http//foreningen-faelleden.dk/
Mailadresse: Post@foreningen-faelleden.dk
c. Generalforsamling.
Indkaldelse med udsendelse af dagsorden, regnskab og indkomne forslag er udsendt.
Reservation af mødelokalet ved Bjergmarksskolen er ikke gennemført.
Generalforsamlingen flyttes til Rotationen, Havnegade 3, 4300 Holbæk.
Formand/næstformand meddeler foreningens medlemmer om ændringen via mail og Facebook.
Dagsordenen for generalforsamlingen blev gennemgået, herunder at pkt. 4 og 5 budgetmæssigt havde sammenhæng og at punkterne ville blive fremlagt samtidigt.
d. Grønne områder.
Afventer generalforsamlingens beslutning om vedligeholdelsesgrad.
e. Snerydning.
Kenneth har kontaktet entreprenøren og mængden af salt reguleres ned.
f. Skiltning.
Opsætning/placering af skilte med legende børn m.v. blev drøftet.
Det gav ikke anledning til nogen ændringer.
g. Udvalget Grønne områder.
Udvalget indstiller et forslag til behandling på generalforsamlingen som indeholder en reduceret udgift på vedligehold af grønne områder m.v.
Forslaget er prisansat og vil fremgå af budget 2022. (kr. 152.412)
Udvalget vil præsentere forslaget på generalforsamlingen.
Sideordnet fremlægges på generalforsamlingen forslag om uændret vedligehold, som ligeledes er prisansat og vil fremgå af budget 2022. (kr. 195.375)
Endvidere har udvalget udarbejdet et forslag med forbedringer på fællesarealerne m.h.t. anvendelse, placering af borde/bænke m.v., som også fremlægges på generalforsamlingen.
h. Udvalget Trygheds- og trafikudvalget.
Der er opsat hjertestarter på adressen Auroravej 13.
i. Event og børneudvalg.
Intet.
j. Ordensreglement.
Trampolin er fjernet ved Blåhalevej – Guldhalevej.
4. Nye sager.
Fra Guldhalevej 5 til krydsfelt på Oldvejen er der foretaget en nedgravning af elkabel. I forbindelse med gravearbejdet vil det ikke give begrænsninger i udkørsel fra Guldhalevej og Kejserkåbevej.
Genopretning efter gravearbejde er mangelfuldt på fortovsarealet ved Guldhalevej.
Holbæk Kommune er informeret og følger op på sagen.
Støjvolden ud mod Munkholmvej er genetableret efter gravearbejde.
5. Indkomne emner fra medlemmer.
KKV 13 har forespurgt, om fællesarealerne kan bruges til afholdelse af private festligheder.
Bestyrelsen er enige om, at man kan bruge fællesarealet til private arrangementer, men følg ordensreglementet, herunder at orientere naboer, og brug arealet ud for egen matrikel.
Opstilling af borde/bænke bør begrænses til tiden omkring arrangementet ( 48 timer før og efter).
6. Indkomne emner fra bestyrelsen.
Formanden oplyste, at Finn ikke genopstiller til bestyrelsen ved næste generalforsamling.
7. Regnskab.
a. Kontoplan.
Implementering af det nye regnskabssystem ”Min ejerforening” er i gang. Finn og Kenneth er på opgaven.
Det nuværende system ”Dinero” udgår.
Der kan ikke opnås refusion for 2022.
GDRP/persondataforordningen og foreningens behandling af samme skal sendes ud til foreningens medlemmer.
Kenneth følger op på denne orientering
b. Kontingent.
Vil blive fastsat af generalforsamlingen afhængig af det valgte budget.
c. Kassebeholdning.
Kassebeholdningen er pr. 28.03.22. 95.022,04 kr.
Vejfond Blåhalevej/Guldhalevej 53.487,80 kr.
Vejfond Auroravej 20. 48.815,90 kr.
Vejfond Kejserkåbevej 47.136,71 kr.
8. eventuelt.
Intet.
9. Næste møde.
Berammes efter generalforsamlingen
Jens O. Christensen
Referent.