Deltagere: Svend Heinesen, Rolf Rasmussen, Finn Mørkeby, Thomas Mogensen, Kenneth Steffensen, og Jens O. Christensen. (referent)
1. Indledning ved formanden.
Formanden bød velkommen.
Mødet ville blive afholdt efter den faste dagsorden for bestyrelsesmøderne.
2. Opfølgning fra sidste møde med godkendelse af referat.
Referatet blev godkendt.
Opfølgning er indsat under de enkelte punkter på dagsordenen.
3. Verserende sager.
a. Afleveringsforretning af veje, grønne områder m.v. fra Holbæk kommune.
Formanden mangler at afklare med Holbæk kommune nedenstående:
- Asfaltarbejde ved cykelsti på Auroravej er udført med tilbagefald, så der forsat står regnvand.
- Asfaltarbejde ved brønd på cykelsti. Ved udførelsen af arbejdet med at ”skyde” rør under cykelstien er der opstået en forhøjning i asfalten, som udgør en svaghed i belægningen
Udgift til skøde på fællesarealerne afholdes af grundejerforeningen.
Foreningen bruger samme advokat som tidligere.
aa. Status lukning af Oldvejen fra Holbæk kommune:
I forbindelse med Skagerakvejens forlængelse vil Oldvejen blive afspærret således kun fodgængere og cykler kan passere.
Der har været afholdt borgermøde ultimo august 2021.
Det er bestyrelsen vurdering, at en lukning ved parkeringspladsen ved regnvandsbassinet inkl. tilkørsel til parkeringspladsen fra Munkholmvej vil være optimal. Parkeringspladsen anvendes ofte af hundeluftere. Ved etablering af den nye hundeskov, vil denne plads være eneste mulighed for parkering.
b. Hjemmeside og velkomstfolder.
Hjemmesiden er oprettet under http//foreningen-faelleden.dk/
Mailadresse: Post@foreningen-faelleden.dk
Thomas sørger for at nye medlemmer får velkomstfolderen sammen med en flaske vin.
Samtidig følger han op på, at vi har deres mailadresse.
c. Generalforsamling.
Generalforsamlingen planlægges afholdt 12. oktober 2021, der udsendes særskilt indkaldelse i henhold til vedtægterne, når lokaler m.v. er på plads.
- Pia er fratrådt som suppleant, bestyrelsen søger nye emner.
- På valg til bestyrelsen er Svend, Jens O. og Thomas.
Formanden genopstiller ikke.
Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at kontingentet hæves med 500 kr.
d. Grønne områder.
Der har gennem sæsonen været mange uregelmæssigheder med entreprenøren Grøn Vækst, herunder med udskiftning af personale, og manglende instruktion af de nye. Endvidere har firmaet i perioder ikke fulgt tidsplanen for arbejdets udførelse.
Det har givet en del arbejde for især Finn med at få de ydelser, som der bliver betalt for.
Bestyrelsen besluttede, at kontrakten med Grøn Vækst opsiges.
Formanden opsiger kontrakten overfor firmaet.
Kenneth indhenter nyt tilbud fra Firmaet Jan Kruse, inkl. særskilt tilbud på snerydning.
”Blomsterbede” ved de høje træer mellem Kejserkåbevej og Auroravej er mere ukrudt end blomster. Fremover bliver bedene slået som alm. græs.
Finn kontakter Grøn Vækst med ændringen.
e. Snerydning.
Afventer tilbud.
f. Skiltning
Opgave der arbejdes med:
Der køres fortsat med høj hastighed på GF-veje. Forskellige muligheder drøftet.
Det blev besluttet, at der opsættes ”oplysningstavle” med hastigheds nedsættelse.
Finn og Jens arbejder fortsat videre med sagen.
Det kan blive nødvendigt at flytte et par standere.
Vi har nogle standere på lager, hvis der sættes yderligere op.
4. Nye sager.
I løbet af vinteren har der været flere strømafbrydelser på Blåhalevej/Guldhalevej, angiveligt fordi det har været lavere kuldegrader end de tidligere vintre, hvorved strømforbruget på varmepumperne er steget
Der er skiftet faser hos de berørte ejendomme, så problemet er løst.
5. Indkomne emner fra medlemmer.
Intet.
6. Indkomne emner fra bestyrelsen.
7. Regnskab.
a. Kontoplan.
Nedenstående er rettet til:
Regler omkring hvidvask har foranlediget foreningens bank (Sparekassen Sjælland-Fyn) til at ændre vores angement med banken.
Tidligere har konti og MasterCard været registreret på bestyrelsens cpr, nr.
Det er nu ændret til at være registreret på et SE/CVR nr. i erhvervsafdelingen i banken.
Ændringen indebærer, at der ikke er dækning på konti og kort for uberettigede hævninger.
Dette indebærer at foreningen skal tegne en forsikring for ovenstående til en pris af ca. 600 kr. årligt.
Finn foranlediger tegning af forsikring.
b. Kontingent.
Der er opkrævning af foreløbigt kontingent, som er uændret i forhold til sidste år, indtil der kan afholdes generalforsamling med endelig fastsættelse af kontingent.
c. Kassebeholdning.
Kassebeholdningen er 169.084,12 kr.
Vejfond Blåhalevej/Guldhalevej 53.692,93 kr.
Vejfond Auroravej 20. 49.000,99 kr.
Vejfond Kejserkåbevej 47.315,44 kr.
Der forventes udgift til Grøn Vækst for resten af året på ca. 75.000 kr.
Regning fra FORS på Guldhalevej 6 vedrørende vejbelysning er tilbagekaldt.
8. eventuelt.
Udkast til ordensreglement drøftet. Passus vedr. støjende maskiner tilrettes, og der tilføjes rettelse angående parkering af erhvervskøretøjer.
Afventer fortsat godkendelse på generalforsamlingen.
Finn vil gerne have at bestyrelsens kommunikation foregår via mail, idet ikke alle er med på Facebook.
Taget til efterretning.
Endvidere at foreningens postkasse opdeles med mapper. Dette afventer de kommende ændringer af Nem ID.
9. Næste møde.
Aftales senere.
Jens O. Christensen
Referent.