Mødereferat
Bestyrelsesmøde hos Nicolaj den 21/11 2023 kl. 19
Til Stede:
Nicolaj, Visti, Gunnar og Karin
Fraværende:
Svend og Knud
Dagsorden:
- Godkendelse sidste mødereferat
- Regnskab – Visti
- Vintervedligeholdelse
- Overdragelse af areal fra kommunen
- Grønt udvalg – Gunnar
- Eventuelt
Ad. 1 Godkendelse sidste mødereferat
Referat fra sidste møde den 26/9 2023 blev læst op af og godkendt af alle.
Referatet bliver lagt på hjemmesiden af Nicolaj.
Ad. 2 Regnskab – Visti
Regnskab ser stadig fornuftig og budgettet forventes overholdt, på nær punktet om overdragelse af areal fra Kommunen (indtægt kr. 50.000) Det kan formentlig først næste år.
Ad. 3 Vintervedligeholdelse
Denne foretages ligesom sidste år af Jørgen Christensen.
Ad. 4. Overdragelse af areal fra Kommunen
Bestyrelsen har haft et møde med Kommunen den 5/10 2023 (til stede Erik Hamann,HK, Lars Brandt Christensen HK, Nicolaj Bohn,GF, Knud Hansen GF og Karin Dilling GF) og det blev aftalt at vi tog en gennemgang af vejene og reparationspunkter blev udpeget. Denne reparation bliver udført så snart der foreligger en skriftlig aftale om overdragelsen og når der er mindst 12 grader i luften.
Der er et par ejendomme der skal søge dispensation i kommunen forinden arealet endeligt kan overføres.
Den i lokalplanen angivne sti mod Munkholmvej skulle have været etableret, men dette punkt er frafaldet af kommunen og bestyrelsen.
Bestyrelsen udarbejder en aftale som underskrives af bestyrelsen og Kommunen, hvorefter betingelserne i aftalen skal opfyldes og grundejerforeningen sørger for tinglysning.
Ad 5. Grønt udvalg – Hindbærbedet og bed ved Skolestien (ned mod frugttræer) Gunnar har indhentet tilbud på etablering (fjerne græs, grubbe og plante) på ca. 15.000 kr. og har selv ca. 30 planter og udskiftning af dårlig jord i bed ved skolestien.
Ad. 6. Eventuelt
Gunnar vil tage kontakt til FORS vedr. evt. etablering af buske ved pumpestation ved stien mellem Kejserkåbevej og Auroravej.
Mødet sluttet kl. 21.00.