Til Stede:
Nicolaj, Visti, Knud, Gunnar og Karin
Fraværende:
Svend
Dagsorden:
- Godkendelse af sidste mødereferat
- Opfølgning siden sidst
- Overdragelse fra Kommunen
- Regnskab
- Arbejdsdag og sociale events
- Vedligeholdelse af grønt område
- Hjemmeside (Grønt udvalg)
- Kommunikation til medlemmer
- Input fra medlemmer og andet
- Eventuelt
Ad.1 Godkendelse af sidste mødereferat
Referatet fra sidse møde den 21/11 2023 blev godkendt af alle.
Referatet er godkendt på mail og nu også i dag.
Ad. 2 Opfølgning siden sidst
Bliver nærmere beskrevet nedenfor
Ad. 3 Overdragelse fra Kommunen
Overdragelsesaftale er gennemgået og underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Karin sørger for at aflevere aftalen sammen med behørig dokumentation for tegningsregel til Holbæk Kommune.
Ad. 4 Regnskab
Regnskabet har givet overskud med kr. 111.000. Revideret budget for 2024 samt nyt budget for 2025 vil blive fremlagt på næste bestyrelsesmøde.(Af overskuddet skal der anvendes ca. 20-25.000 til bl.a. hindbærbede og restaurering af skolebede.)
Ad. 5 Arbejdsdag og sociale events
Der er ikke fastlagt nogen arbejdsdag . Der bliver afholdt fastelavn som de foregående år. Der arbejdes på et socialt arrangement i forsommeren (Knud)
Ad. 6 Vedligeholdelse af grønt område
Det blev vedtaget, at Mads Bryde Larsen skriftligt skal bekræfte at prisen for vedligeholdelse i 2024 er den samme som i 2023, dog med et tillæg på ca. 5.000 kr for at inkludere diverse bede.
Nicolai opdaterer vedligeholdelsesplanen på hjemmesiden
Alle bede bliver vedligeholdt i år og der bliver slået græs på samme måde som sidste sæson dog mere fleksibelt i henhold til tørke- og vækstperioder.
Blomsterprojekt og etablering af hindbærbed sker snarest eller så snart vejret tillader det.
Ad. 7 Hjemmeside (Grønt udvalg)
Det blev besluttet at vi ikke ville søge efter medlemmer til grønt udvalg, men gode ideer er altid velkomne.
Ad. 8 Kommunikation til medlemmer
Nye medlemmer bliver budt velkommen og får velkomstfolder. Kommunikation sker primært via hjemmesiden og kommunikation vedr. sociale events sker via facebook.
Ad. 9 Input fra medlemmer og andet
Der køres stadig for stærkt på KKV. Der er også klaget over trailere som er parkeret på vejene.
Ad. 10 Eventuelt
Vi talte om snerydning af veje og er enige om at dette pkt. tages med på generalforsamlingen. Evt. med forslag om et fast beløb pr. år som indsættes på en konto.
Gunnar har kontakt med FORS om beplantning på pumpeanlæg på sti mellem KKV og AV.
Der afholdes generalforsamling den 10/4 2024 kl. 19 på Bispehøjen (Bjergmarksskolen)
Mødet sluttet k. 22.15