Tilstedeværende: Nicolaj Bohn, Visti Danielsen, Knud Hansen, Karin Rodian & Gunnar Borregaard,
Dagsorden
Valg af referent
Opfølgning på punkter fra sidste gang:
Opfølgning på
– regnskab
– min forening
– arbejdsdag
– arbejdsopgaver
– opfølgning på vedtægter (tjekke om de trænger til opfriskning)
– herunder vedligeholdelsespligt af fortov?
– møde med borgmesteren
– punkter til diskussion
Punkter fra medlemmer
Identificering af opgaver til næste periode
Planlæg opfølgningsmøde
Eventuelt
Valg af referent
Gunnar & ref.godkendt
Opfølgning på punkter fra sidste gang
Hjertestarter køber måler service 1250 årligt
Opfølgning på
- regnskab
Vores gamle administrationsprogram, Dinero, skal opsiges dagen før udløb – vi kan stadig
se tal, men ikke fakturere.
Skal bruge ca. 25.000 til skøde engang, når kommunen overlader os lokalplanområdet. - Min forening – Vores ejerforening (nyt navn)
Startes op fra nytår. Venter med at starte op til efter opdatering.
På det første bestyrelsesmøde for Grundejerforeningen er det fortalt, at der er lavet skøde på området mellem Blåhalevej og Guldhalevej – er der betalt – af hvem?
Økonomien er så god, at vi overlever i år!
Rykkergebyr – der er før vedtaget rykkergebyr i bestyrelsen. Bør tages op til generalforsamling!
Nicolaj har haft møde med kommunen – Lars & Erik. Dialogen med kommunen har været uheldig og inkonsistent.
Vandproblemer på Auroravej: kommunen kigger/har kigget.
Buleproblemer i nordvest: kommunen kigger.
Stien i lokalplanens Nordvesthjørne skal sløjfes. Men bør der ikke være helle ved ext. stiudføring? Kommunefolk/Borgmester?
Opmåling af område: Der er øjensynligt forskel mellem matrikelkort og virkelighed. Det må være kommunens problem at sikre, at vi overtager korrekt område – møde tirsdag 4.10. kl 12.
Vi har 50.000 til gode fra kommunen – det ved kommunen også! Stammer fra ekstra omkostninger, vi har afholdt. Vi må forsøge at holde fast!
- Arbejdsdag
Knud har lavet fin plan – der arbejdes videre og reklameres på Facebook.
Fastelavn – bør organiseres af foreningen – hvor skaffer vi plads? - Arbejdsopgaver
- opfølgning på vedtægter (tjekke om de trænger til opfriskning)
- laver separat møde om dette – men husk at adkomsthaver skal registreres i nyt system.
- herunder vedligeholdelsespligt af fortov?
- Møde med borgmesteren
- møde inden? – klarer det nok på mail.
- punkter til diskussion
Overdragelses fra kommunen
Punkter fra medlemmer
Identificering af opgaver til næste periode
Overgår til nyt adm.system
Møde med kommunefolk tirsdag d. 4.10.
Grøn kontrakt
Skal have kigget på
Saltningskontrakt
Bestyrelsen accepterer Jørgen Christensens tilbud – se slutnote 1
- punkter til diskussion
- møde inden? – klarer det nok på mail.
- Planlæg opfølgningsmøde
- Borgmestermåde 25.10. kl 10:30 videre forberedelse på mail – opfølgning?
- Vedtægtsmøde 8.10. kl 19 hos Visti
- Grønt udvalg? – Skal have gang i inden generalforsamling, og være velforberedte.
- Vedligeholdelsesmøde?