Tag: Bestyrelsesmøde

Tilstedeværende: Nicolaj Bohn, Visti Danielsen, Knud Hansen, Karin Rodian & Gunnar Borregaard,

Dagsorden

Valg af referent

Opfølgning på punkter fra sidste gang:
Opfølgning på
– regnskab
– min forening
– arbejdsdag
– arbejdsopgaver
– opfølgning på vedtægter (tjekke om de trænger til opfriskning)
– herunder vedligeholdelsespligt af fortov?
– møde med borgmesteren
   – punkter til diskussion

Punkter fra medlemmer
Identificering af opgaver til næste periode
Planlæg opfølgningsmøde
Eventuelt

Valg af referent
Gunnar & ref.godkendt
Opfølgning på punkter fra sidste gang
Hjertestarter køber måler service 1250 årligt
Opfølgning på

• regnskab
  Vores gamle administrationsprogram, Dinero, skal opsiges dagen før udløb – vi kan stadig
  se tal, men ikke fakturere.
  Skal bruge ca. 25.000 til skøde engang, når kommunen overlader os lokalplanområdet.
• Min forening – Vores ejerforening (nyt navn)
  Startes op fra nytår. Venter med at starte op til efter opdatering.
  På det første bestyrelsesmøde for Grundejerforeningen er det fortalt, at der er lavet skøde på området mellem Blåhalevej og Guldhalevej – er der betalt – af hvem?
  Økonomien er så god, at vi overlever i år!
  Rykkergebyr – der er før vedtaget rykkergebyr i bestyrelsen. Bør tages op til generalforsamling!
  Nicolaj har haft møde med kommunen – Lars & Erik. Dialogen med kommunen har været uheldig og inkonsistent.
  Vandproblemer på Auroravej: kommunen kigger/har kigget.
  Buleproblemer i nordvest: kommunen kigger.

Stien i lokalplanens Nordvesthjørne skal sløjfes. Men bør der ikke være helle ved ext. stiudføring? Kommunefolk/Borgmester?
Opmåling af område: Der er øjensynligt forskel mellem matrikelkort og virkelighed. Det må være kommunens problem at sikre, at vi overtager korrekt område – møde tirsdag 4.10. kl 12.
Vi har 50.000 til gode fra kommunen – det ved kommunen også! Stammer fra ekstra omkostninger, vi har afholdt. Vi må forsøge at holde fast!

• Arbejdsdag
  Knud har lavet fin plan – der arbejdes videre og reklameres på Facebook.
  Fastelavn – bør organiseres af foreningen – hvor skaffer vi plads?
• Arbejdsopgaver
  • opfølgning på vedtægter (tjekke om de trænger til opfriskning)
  • laver separat møde om dette – men husk at adkomsthaver skal registreres i nyt system.
  • herunder vedligeholdelsespligt af fortov?

• Møde med borgmesteren
  • møde inden? – klarer det nok på mail.
    • punkter til diskussion
      Overdragelses fra kommunen
      Punkter fra medlemmer
      Identificering af opgaver til næste periode
      Overgår til nyt adm.system
      Møde med kommunefolk tirsdag d. 4.10.
      Grøn kontrakt
      Skal have kigget på
      Saltningskontrakt
      Bestyrelsen accepterer Jørgen Christensens tilbud – se slutnote 1
• Planlæg opfølgningsmøde
  • Borgmestermåde 25.10. kl 10:30 videre forberedelse på mail – opfølgning?
  • Vedtægtsmøde 8.10. kl 19 hos Visti
  • Grønt udvalg? – Skal have gang i inden generalforsamling, og være velforberedte.
  • Vedligeholdelsesmøde?

Tilstedeværende: Nicolaj Bohn, Svend Heinesen, Visti Danielsen, Knud Hansen, Gunnar Borregaard

Dagsorden

1. Konstituering af bestyrelse
2. Godkendelse af referat
3. Indhentning/kopiering af id så vi kan få overdraget kontrol af bankkonti og regnskab til formand og kasserer
4. Eventuelt

Konstituering

Formand Nicolaj Bohn
Næstformand Svend Heinesen
Kasserer Visti Danielsen

Referat

Referat fra ekstraordinær generalforsamling godkendt

Indhentning/kopiering af ID så vi kan få overdraget kontrol af bankkonti
og regnskab til formand og kasserer

Visti tager kontakt til bank for at få oplyst deres krav

Eventuelt

Administrationsprogram

Vi har i øjeblikke 2 regnskabsprogrammer– Visti finder ud af, hvad vi skal bruge

Facebook og mail

• Skal have kontrol over hvem som er/skal være administratorer
• Svend har adm.rettigheder. Knud vil godt være superadministrator – resten af
• Bestyrelsen er medadm.
• Skal have opdateret mail-adressekartoteket
• Skifte password til mail og facebook

Økonomi

• Skal sørge for at have vore forsikringer i orden fx i forbindelse med arbejdsdage, men hvad betaler vi? Hvad er dækket?
• Hvad bruger vi penge på – hvilke aftaler har vi? På næste møde gennemgår vi regnskabet
• Vedligeholdesplan: skal vi også have på plads
• Fjernelse af trekant ved Blåhalevej/Guldhalevej: Må vi overhovedet fjerne noget af jordvolden? – Er som situationen nødt til at spørge kommunen. Kan vi lægge jorden på lokalplanområdet? Ellers kan det være omkostningsfuldt med undersøgelse/depot
• Kan vi omlægge regnskabsåret?

Diverse

• Diskutere med kommunen om overdragelse af området
• Pælene ved æbletræerne på midterarealet fjernes af vores gartner uden beregning