Deltagere: Svend Heinesen Rolf Rasmussen, Finn Mørkeby, Kenneth Steffensen, Pia Nielsen og Jens O. Christensen.
1. Indledning ved formanden.
Formanden bød velkommen med en særlig velkomst til de nyvalgte suppleanter Pia og Kenneth.
Mødet ville blive afholdt efter den faste dagsorden for bestyrelsesmøderne.
2. Opfølgning fra sidste møde med godkendelse af referat.
Referatet blev godkendt.
Opfølgning er indsat under de enkelte punkter på dagsordenen.
3. Verserende sager.
a. Afleveringsforretning af veje, grønne områder m.v. fra Holbæk kommune.
Holbæk Kommune v/ Jan Søndergård har meldt tilbage på foranledning af formandens gentagne mails m.m., og vil afholde et møde med bestyrelsen på kommunen den 8. juli/9 juli 2020. Formanden og Finn deltager.
Finn og Jens udfærdiger mangelliste forud for mødet.
b. Afleveringsforretning med Reklo (Blåhalevej – Guldhalevej)
Reklo v/ Morten har udskiftet brønddæksel ud for Guldhalevej 5-7. Reparationsarbejde med asfalt omkring dækslet udføres ultimo august.
c. Hjemmeside og velkomstfolder.
Hjemmesiden er oprettet under http//foreningen-faelleden.dk/
Mailadresse: Post@foreningen-faelleden.dk
Thomas sørger for at nye medlemmer får velkomstfolderen sammen med en flaske vin.
Samtidig følger han op på, at vi har deres mailadresse.
d. Generalforsamling.
Det var besluttet, at der ikke afholdes generalforsamling i år på normal vis grundet Corona.
Følgende er sendt digitalt ud til medlemmerne:
- Formandens beretning.
- Regnskab for 2019
- Budget for 2020 med uændret kontingent
- Valg til bestyrelsen (Finn og Rolf er på valg/genopstiller)
- Valg af suppleanter (Finn og Thomas fremsender emner)
Foreningens medlemmer har udvist stor forståelse for ovenstående digitale løsning.
Der er indkommet bemærkninger/forslag til fremadrettet fra 2021 at justere økonomien for vedligehold af grønne områder med bl.a. nedjustering af frekvens på græsslåning, fælles arbejdsdag for medlemmerne og justering af antal bede på fællesarealerne.
Der er indkommet en bemærkning om at generalforsamlingen afholdes digitalt i forhold til vedtægterne, samt afklarende spørgsmål til budgettet.
Desuden forhold omkring økonomi og vedligehold af grønne områder og overdragelse af disse fra kommunen, samt overholdelse af lokalplanens bestemmelser herunder bl.a. parkering, brug af fællesarealer, ordensregler, affald og opsætning af hegn.
Der er indkommet en bemærkning om, at kontingentet forhøjes, så der ikke trækkes på kassebeholdningen.
Formanden havde givet et tilbagesvar på ovenstående bemærkninger. De indkomne bemærkninger tages op på næste generalforsamling.
Formanden og næstformanden sender et nyhedsbrev ud ad ovenstående bemærkninger, herunder også indeholdende en reminder om lokalplanens bestemmelser.
e. Grønne områder.
Grøn vækst har fremsendt et tilbud på omlægning af resterende fælledgræs til brugsplæne på 33.706,00 kr. ekskl. moms.
Tilbuddet fremlægges på næste generalforsamling.
Der er fulgt op på arbejdsplanen fra Grøn Vækst, bl.a. på skråning ved Blåhalevej 8 – 20, så den kommer med i vedligeholdet.
Der er etableret en sti ved/på volden ved Auroravej, så der kan blive slået græs ved stykket
Stien ved Auroravej 3 – 5 bliver ikke vedligeholdt.
Finn og Jens følger op på dette.
Placering af sten ved cykelstien mellem Auroravej og Kejserkåbevej bør flyttes, idet det fortsat er muligt at køre med bil på stien.
Der følges op på dette.
4. Nye sager.
Intet.
5. Indkomne emner fra medlemmer.
Intet.
6. Indkomne emner fra bestyrelsen.
Intet.
7. Regnskab.
a. Kontoplan.
Foreningen er overgået til et nyt regnskabssystem pr. 1. januar 2020.
Systemet ”Dinero” erstatter det nuværende Navision.
Det fungerer meget tilfredsstillende.
b. Kontingent.
Alle i foreningen har betalt kontingent for 2019.
Der er udsendt opkrævning på kontingent for 2020.
c. Kassebeholdning.
Kassebeholdningen er 97.865,48 kr. ( pr. 16/6-20)
Vejfond Blåhalevej/Guldhalevej 21.004,30 kr.
Vejfond Auroravej 20. 20.255,90 kr.
Vejfond Kejserkåbevej 19.556,77 kr
8. eventuelt.
Differentieret udgift til vejbelysning drøftet og tages med til mødet med kommunen.
Farvevalg på træværk ved rækkehusene drøftet. Undersøges nærmere af Pia.
9. Næste møde.
Thomas afholder næste møde og indkalder til dette. (august)
Jens O. Christensen
Referent.