Deltagere: Rolf Rasmussen, Thomas Mogensen, Finn Mørkeby og Jens O. Christensen.
1. Indledning ved formanden.
Næstformanden bød velkommen.
Mødet afholdes efter bestyrelsens faste dagsorden.
2. Opfølgning fra sidste møde med godkendelse af referat.
Referatet blev godkendt.
3. Verserende sager.
a. Afleveringsforretning af veje, grønne områder m.v. fra Holbæk kommune.
Svend tager kontakt til kommunen for gennemgang af fællesarealerne forud for at grundejerforeningen får dem overdraget, herunder at der skal være bedre oversigtforhold ved udkørsel fra Guldhalevej til Oldvejen. Der skal graves af volden ved udkørslen, også i forhold til at kunne komme op på volden med maskiner til at slå græs.
b. Afleveringsforretning med Reklo (Blåhalevej – Guldhalevej)
Der mangler fortsat udskiftning af brønddæksel ud for Guldhalevej 5-7.
c. Hjemmeside og velkomstfolder.
Hjemmesiden er oprettet under http//foreningen-faelleden.dk/
Mailadresse: Post@foreningen-faelleden.dk
Thomas sørger for at nye medlemmer får velkomstfolderen sammen med en flaske vin.
Samtidig følger han op på, at vi har deres mailadresse.
d. Generalforsamling.
Det blev besluttet, at der ikke afholdes generalforsamling i år på normal vis grundet Corona.
Følgende sendes digitalt ud til medlemmerne inden 14. maj 2020 med 14 dages responstid:
- Formandens beretning.
- Regnskab for 2019
- Budget for 2020 med uændret kontingent
- Valg til bestyrelsen (Finn og Rolf er på valg/genopstiller)
- Valg af suppleanter (Finn og Thomas fremsender emner)
De tidligere forslag der er fremsendt til bestyrelsen, er trukket tilbage.
Bestyrelsens forslag er også trukket tilbage.
e. Grønne områder.
Den indgåede aftale med BS Landskabspleje for 2020 på pasning af grønne områder Guldhalevej – Blåhalevej med græsslåning og vedligehold af bede er opsagt.
Der er indgået kontrakt med gartnerfirmaet Grøn Vækst på vedligehold af fællesarealerne.
Vanding af træer indgår som en tillægsydelse fra Grøn Vækst.
Det blev på mødet besluttet at denne ydelse ikke aktiveres.
Endvidere er der fra Grøn Vækst modtaget tilbud på jordarbejde ved volden/udkørslen Guldhalevej – Oldvejen, kr.24.000.
Tilbuddet stilles i bero.
(jordarbejdet indgår i afleveringsforretningen med Holbæk kommune).
Svend kontakter Grøn Vækst desangående.
Rolf indhenter et yderligere tilbud på jordarbejdet ved volden.
4. Nye sager.
Intet.
5. Indkomne emner fra medlemmer.
Intet.
6. Indkomne emner fra bestyrelsen.
Intet.
7. Regnskab.
a. Kontoplan.
Foreningen er overgået til et nyt regnskabssystem pr. 1. januar 2020.
Systemet ”Dinero” erstatter det nuværende Navision.
Det fungerer meget tilfredsstillende.
b. Kontingent.
Alle i foreningen har betalt kontingent for 2019.
Der udestår ingen restancer fra tidligere år.
Når den ”digitale” generalforsamling er afholdt, udsendes kontingentopkrævning for 2020,
c. Kassebeholdning.
Kassebeholdningen er 144.547,68 kr.
Vejfond Blåhalevej/Guldhalevej 21.004,30 kr.
Vejfond Auroravej 20. 20.255,90 kr.
Vejfond Kejserkåbevej 19.556,77 kr.
d. Budget 2020
Nyt udkast til budget fremlagt af kasseren.
Det blev drøftet og godkendt.
e. Kontrakt med Grøn Vækst.
Af kontrakten fremgår månedsvis forud fakturering i 8 rater. Dette ses ikke indeholdt i kontrakten.
Drøftet og accept.
8. eventuelt.
På næste bestyrelsesmøde tages stilling til om der skal følges op på og rettes henvendelse til grundejere angående:
- Parkering på fortove og vej
- Parkering på fællesarealer/grønne områder
- Oplægning af jord og haveaffald på fortov og vej
9. Næste møde.
Der blev ikke aftalt ny mødedato.
Jens O. Christensen
Referent.