Deltagere: Svend Heinesen, Rolf Rasmussen og Jens O. Christensen
Mødet blev afholdt som telefonmøde.
1.Indledning ved formanden.
Formanden indledte mødet og konstaterede, at bestyrelsen var beslutningsdygtig i forhold til det antal af bestyrelsen, som deltog i mødet. (Finn syg og Thomas havde meldt afbud).
Mødets primære formål var at udvælge entreprenør til vedligehold af grønne områder.
2. Opfølgning fra sidste møde og godkendelse af referat.
Punktet udgik.
3. Verserende sager.
a. Grønne områder.
Der forelå tilbud fra 2 entreprenører indhentet primo 2020, samt et tidligere tilbud fra 1 entreprenør i 2019.
De enkelte tilbud blev drøftet og sammenholdt med hinanden.
Det blev besluttet at et tilbud fra anlægsgartnerfirmaet Grøn vækst antages med nogle justeringer i antallet af behandlinger på nogle af delentrepriserne.
Svend kontakter firmaet og får justeret tilbuddet, samt får fremsendt en kontrakt.
Kontrakt på vedligehold af grønne områder Guldhalevej -Blåhalevej opsiges. Der er 30 dages opsigelse på kontrakten.
Jens foranlediger kontrakten opsagt.
b. Overdragelse af grønne områder fra Holbæk kommune.
Grundejerforeningen afventer fortsat at kommunen skal iværksætte overdragelsen.
c. Vintervedligehold.
Denne sæson 2019/2020 er dækket ind med kontrakt.
Evt. anden entreprenør vælges senere på året.
4. Nye sager.
Intet.
5. Indkomne forslag fra medlemmer.
Der er indkommet forslag om opstilling af container til haveaffald.
Idet genbrugspladserne er åbnet igen, bliver det ikke nødvendigt med en container.
Der er indkommet et forslag om indkøb af hjertestarter.
Bestyrelsen vil arbejde videre med forslaget.
6. Indkomne forslag fra bestyrelsen.
Intet.
7. Regnskab.
Udsendelse af kontingent inden generalforsamlingens godkendelse af budget blev drøftet.
Henset til at foreningen er godt konsolideret, er der ikke behov for at opkræve kontingent for 2020 p.t.
Idet kassereren ikke deltog i mødet (syg) udgik status m.v.
8. Eventuelt.
Intet.
9. Næste møde.
Der blev ikke fastlagt ny mødedato.
Jens O. Christensen
Referent/bestyrelsesmedlem