Deltagere: Svend Heinesen, Rolf Rasmussen, Thomas Mogensen, Finn Mørkeby og Jens O. Christensen.
1. Indledning ved formanden.
Formanden bød velkommen.
Mødet afholdes efter bestyrelsens faste dagsorden.
2. Opfølgning fra sidste møde med godkendelse af referat.
Referatet godkendt med en enkelt rettelse vedrørende pkt. 8, idet Rolf ikke omdeler velkomstfolderen til nye beboere.
3. Verserende sager.
a. Afleveringsforretning af veje, grønne områder m.v. fra Holbæk kommune.
GF afventer afleveringsforretningen med Holbæk kommune på fællesarealerne, hvorunder en gennemgang for fejl og mangler vil indgå.
Forventet tidspunkt for overdragelsen bliver i 2020.
b. Afleveringsforretning med Reklo (Blåhalevej – Guldhalevej)
Fejl og mangler i forbindelse med overdragelsen ultimo 2018 er udbedret, dog har fjernelse af asfalt over brønddæksel ud for Guldhalevej 5-7 afstedkommet, at dækslet er blevet beskadiget ved brug af skæreværktøj. Endvidere er asfalteringen omkring dækslet mangelfuld. Reklo vil foranledige at fejlene udbedret.
Jens Følger op på sagen overfor Reklo.
Vedr. påkrav om betaling af ejendomsskat på fællesarealerne ved Guldhalevej – Blåhalevej fra henholdsvis Reklo og Holbæk Kommune, er kravet afvist fra GF side, idet fællesarealer er friholdt for skat.
Svend har rykket foreningens advokat for en afgørelse, men har ikke fået et tilbagesvar.
Bestyrelsen besluttede at indkalde advokaten til et møde for at få afsluttet sagen.
Svend foretager indkaldelsen og fremsender punkter til drøftelse forinden mødet.
c. Fortove og stier.
Ved ukrudtsbekæmpelse af fortovene var der opstået nogle afdriftsskader, som er udbedret af gartneren.
Fremtidig bekæmpelse og metode skal lægges ud til førstkommende generalforsamling.
Ved indkørsel til Guldhalevej har der været tung kørsel med lastbil på fortovet. For at imødegå skader, foranlediger Finn at der placeres en større sten på fortovet ved indkørslen.
d. Gadebelysning.
Intet.
f. Hjemmeside og velkomstfolder.
Hjemmesiden er oprettet under http//foreningen-faelleden.dk/
Mailadresse: Post@foreningen-faelleden.dk
Thomas sørger for at nye medlemmer får velkomstfolderen sammen med en flaske vin.
Samtidig følger han op på, at vi har deres mailadresse.
h. Generalforsamling 2020.
Foreløbig dato 4. marts 2020 kl. 1930
Finn undersøger om GF kan låne samme lokale som sidste år.
Ordensreglementet skal godkendes på generalforsamlingen.
Det blev drøftet, om der kan findes et indlæg forud for generalforsamlingen i lighed med sidste år, hvor der var stor tilslutning.
i. Grønne områder.
Vores nuværende entreprenør, Arne Nielsen, er afgået ved døden efter forudgående sygdom.
Der blev fremlagt tilbud fra BS Landskabspleje for 2020 på pasning af grønne områder Guldhalevej – Blåhalevej med græsslåning og vedligehold af bede. (Samme entreprise som Arne havde i år)
Tilbuddet godkendt af bestyrelsen.
Finn foranlediger udfærdiget aftaleseddel med entreprenøren.
Aftalen er med månedlig afregning og med 30 dages opsigelse.
k. Vintervedligehold.
Der blev fremlagt tilbud fra BS Landskabspleje for 2019 – 2020 på saltning og snerydning med saltning af asfalterede stier.
Tilbuddet godkendt af bestyrelsen.
Finn foranlediger udfærdiget aftaleseddel med entreprenøren.
Aftalen er med månedlig afregning og med 30 dages opsigelse.
4. Nye sager.
Intet.
5. Indkomne emner fra medlemmer.
Intet.
6. Indkomne emner fra bestyrelsen.
Intet.
7. Regnskab.
a. Kontoplan.
Foreningen overgår til nyt regnskabssystem pr. 1. januar 2020.
Systemet ”Dinero” erstatter det nuværende Navision.
b. Kontingent.
Alle i foreningen har betalt kontingent for 2019.
Der udestår ingen restancer fra tidligere år.
c. Kassebeholdning.
Kassebeholdningen er 194.361 kr.
Vejfond Blåhalevej/Guldhalevej 21.050 kr.
Vejfond Auroravej 20.300 kr.
Vejfond Kejserkåbevej 20.100 kr.
d. Budget 2020
Udkast til budget fremlagt af kasseren.
Det blev drøftet og der blev foretaget nogle justeringer.
Endeligt budget tilgår foreningens medlemmer forud for generalforsamlingen i lighed med i år.
8. eventuelt.
Bestyrelsen afholder arbejdsfrokost den 1. februar 2020 kl. 1830.
9. Næste møde.
Hos Thomas den 16.01.20. kl. 1930.
Jens O. Christensen
Referent.