Forfatter: Rolf Rasmussen

                                                                                                                                 

Deltagere: Svend Heinesen, Rolf Rasmussen, Thomas Mogensen, Finn Mørkeby, Emsal Uyanik og Jens O. Christensen (referent).

1. Indledning ved formanden.

Formanden bød velkommen.

Mødet afholdes efter bestyrelsens faste dagsorden.

2. Opfølgning fra sidste møde og godkendelse af referat.

Sidste møde var generalforsamlingen.

Referatet fra generalforsamlingen er lagt på GF hjemmeside.

Bestyrelsen har ikke modtaget nogen bemærkninger fra medlemmerne angående referatet.

3. Verserende sager.

a. Afleveringsforretning af veje, grønne områder m.v. fra Holbæk kommune.

Efter divergerende mail korrespondance har formanden meddelt Holbæk kommune, at GF afventer afleveringsforretningen med hensyn til fejl og mangler.

Reetablering af Auroravej efter at Cerius udførte kabelarbejde i April. 

Der er opbrudt asfalt, som skal ordnes, og der henligger jord fra gravearbejdet.

Formanden kontakter entreprenøren for udbedring. 

b. Afleveringsforretning med Reklo.( Blåhalevej – Guldhalevej).

Der henstår følgende punkter i forhold til mangelliste af 3/12-18:

• Kloak dæksel ud for Guldhalevej 5-7 er der lagt asfalt over. Afventer udbedring.

Reklo har den 5. marts 2019 via advokat fremsendt et krav på refusion af ejendomskat på fællesarealerne.

Bestyrelsen besluttede at afvise kravet med nedenstående begrundelse:

• Fællesarealer er fritaget for ejendomsskat.
• Af medsendte bilag (Kommunal ejendomsskat m.m. af fast ejendom 2019) til kravet fremgår, at adressaten fra Holbæk kommune vedrørende ejendomsskatten på opkrævningen er Reklo.
• At det bilag udfærdiget med overtagelsen den 3. december 2018, og som indgår i tinglysningen, ikke indeholder et krav om refusion af ejendomsskat. Bestyrelsen henholder sig til, at nævnte bilag er den endelige refusion med de mangler, som skal udføres efterfølgende.

Formanden kontakter GF advokat ad ovenstående.

c. Fortove og stier.

Der en del ukrudt på stierne ved Auroravej 2 -4 og stien overfor.

Det er fortsat Holbæk kommune, der har vedligeholdet, men entreprenøren har det ikke med i entreprisen.

Vi afventer at det overdrages, hvorefter stierne kommer med i vedligeholdet.

Ukrudt på fortovene i grundejerforeningens område bliver bekæmpet i år.

Finn kontakter vores gartner.

d. Gadebelysning. 

Intet.

f. Hjemmeside.

 Hjemmesiden er oprettet under: http://foreningen-faelleden.dk/

 Mailadresse: Post@foreningen-faelleden.dk

h. Ordensreglement.

På generalforsamlingen blev der orienteret om at der er udfærdiget et ordensreglement.

Det er lagt på foreningens hjemmeside, men skal godkendes på næste generalforsamling

i. Grønne områder.

Malmos arbejder fortsat med færdiggørelse af områderne.

Blomster er beskåret ved frugttræerne på fællesarealerne.

4. Nye sager.

Intet.

5. Indkomne emner fra medlemmer.

Intet.

6. Indkomne emner fra bestyrelsen.

Generalforsamling 2020 vil blive afholdt februar – marts 2020.

7. Regnskab.

a. Kontoplan.

Kasseren ønskede at undersøge muligheden for at bruge et andet regnskabssystem med opstart 1/1-20, hvilket bestyrelsen tiltrådte.

b. Kontingent.

Der henstår 2 restancer for 2019. Kasseren følger op på disse.

Opkrævning af kontingent 2020 vil blive udsendt umiddelbart efter generalforsamlingen. Betalingsfristen bliver 21 dage.

Første rykker vil blive udsendt 8 dage efter betalingsfristens udløb.

Anden rykker vil blive udsendt 14 dage senere med et gebyr på 250 kr.

Betalingsfristen på rykkerne vil fremgår af disse.

Herefter vil manglende restancer kunne sendes til inkasso.

c. Kassebeholdningm.v..

Kassebeholdningen er 205.786 kr.

Vejfond Blåhalevej/Guldhalevej 21.050 kr.

Vejfond Auroravej 19.800 kr.

Vejfond Kejserkåbevej 19.100

8. Eventuelt.

Formanden orienterede om, at flere ejendomsmæglere havde henvendt sig i forbindelse med salg af ejendomme i vores grundejerforening angående vedtægter m.v. fra GF.

De henvises til at række oplysningerne på foreningens hjemmeside.

Andre foreninger tager 1.000 kr. for et ”grundejerskema).

Rolf følger op på at nye beboere får velkomst folderen, og samtidig at han får deres mailadresse.

9. Næste møde.

Der indkaldes til næste møde, når der foreligger nyt i de verserende sager/eller ved behov.

Jens O. Christensen, referent

                                                      

Referat fra generalforsamlingen i grundejerforeningen Fælleden afholdt den 22.05.19. kl. 1930.

Der var mødt 65 deltagere med i alt 43 stemmeberigtigede. Endvidere var der afgivet 3 fuldmagter.

Fordelingen af stemmeberettigede: Guldhalevej 13 stemmer, Blåhalevej 9 stemmer, Auroravej 12, Kejserkåbevej 9.

Formanden bød velkommen og indledte mødet.

1. Valg af dirigent.

Jørgen Jensen, Guldhalevej 13 blev foreslået og valgt.

Han konstaterede at generalforsamlingen i henhold til vedtægterne var lovligt indkaldt, forslag til generalforsamlingen modtaget inden for tidsfrist, og at forsamlingen var beslutningsdygtig.

De 3 fuldmagter fremlagt og godkendt.

Der blev valgt 2 stemmetællere.

2. Formandens beretning.

Formandens beretning vedlagt som bilag til referatet.

Forsamlingens bemærkninger til beretningen:

• Britta, Blåhalevej 12 var flyttet ind 21/9 -18. Hun havde ikke fået velkomstbrev. Hun savnede kontakt/information om og fra bestyrelsen.

• Anders, Kejserkåbevej 34 spurgte til beløbets størrelse vedrørende grundskyld på fællesarealerne Guldhalevej-Blåhalevej som er fremkommet i forbindelse med overdragelsen.

Sv: Beløbet er ca. 21.000. Foreningens advokat har afvist kravet med henvisning til, at der ikke skal betales grundskyld af fællesarealer. Sagen verserer.

• Gitte, Kejserkåbevej 5 manglede information fra bestyrelsen om hvad der foregik. Endvidere foreslog hun at formandens beretning blev sendt ud inden generalforsamlingen.

Ligeledes at referater fra bestyrelsesmøderne lægges ud på hjemmesiden. 

Sv: Referater på hjemmesiden er fremsat som forslag til afstemning senere i dag på dagsordenen.

• Susanne, Guldhalevej 23 spurgte ind til afregning af gadebelysning.

Sv: På stiftende generalforsamling blev det vedtaget, at vedligehold, drift og forbrug afregnes med fast pris pr. husstand til FORS (210 kr. rækkehus og 420 parcelhus). Kommunen er rykket flere gange i forhold til at FORS fremsender regninger. Sagen verserer.

Formandens beretning blev herefter godkendt.

3. Revideret regnskab til godkendelse.

Formanden gennemgik det reviderede regnskab.

• Lonnie, Blåhalevej 13: Der mangler revisor påtegning.

Sv: John Nielsen, Auroravej 13(kommende revisor på valg) havde revideret og underskrevet regnskabet efterfølgende.

• Britta, Blåhalevej 12: Burde udgift/gæld til advokat og grundskyld være posteret i regnskabet for 2018.

Sv: Udgiften til advokat er ikke kendt/faktureret og kravet om grundskyld er afvist. Begge sager verserer.

• Finn, Guldhalevej 9 (kasserer) oplyste, at der er oprette en konto i banken pr. vej, dog har Guldhalevej og Blåhalevej fælleskonto. Så kommer der udgifter f.eks. på Kejserkåbevej, trækkes beløbet fra deres vejkonto. Der kan ikke overføres beløb fra en vejkonto til en anden vejkonto jfr. Vedtægterne.

Regnskabet blev herefter godkendt af generalforsamlingen

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent.

4.1. Grønne områder.

Formanden gennemgik forslag/litra 1 og 2 med bestyrelsens indstilling, at forslag/litra 2 vedtages. ( græsslåning hver 14. dag).

• Kenneth, Kejserkåbevej 16: Er der afsat penge nok i budgettet med 40.000 kr. eller tilføres der yderligere penge fra budgettet, hvis det ikke er nok.

Sv: Der er indhentet et billigere tilbud og i forhold til tidligere vintervedligehold, er det kun stierne der bliver ryddet/saltet.

• Alice, Guldhalevej 15: Hvad bliver kontingentet ved forslag 2?

Sv: Det bliver 2100 kr. plus bidrag til vejfond.

• Ole, Guldhalevej 1: Der bliver ikke fuld vedligeholdelse i år når kommunen ikke har overdraget fællesarealerne.

Sv: Overdragelsen kan være tæt på fra kommunen, men som beskrevet i formandens beretning, er der en vis usikkerhed. 

Kontingentet følger ikke regnskabsåret, så den kommende indbetaling dækker udgifter næsten et halvt år ind i 2020, før indbetaling af kontingent 2020.

• Peter, Guldhalevej 17: Det er tilstrækkeligt med græsslåning 1-2 gange årligt og hermed bevare den naturlige flora. Han anbefaler forslag 1.

• Morten, Kejserkåbevej 4: Skal man selv vinter vedligeholde fortove?

Sv: Det skal man selv.

• Spørgsmål: Hvad dækker forsikringsudgifterne over?

Sv: Der er tegnet 2 forsikringer, der dækker økonomisk ansvar for bestyrelsen og den anden er en ansvarsforsikring dækkende de områder, hvor grundejerforeningen kan gøres ansvarlig(person-og tingsskade).

• Lonnie, Blåhalevej 13: Hvem skal vedligeholde volden?

Sv: Det skal grundejerforeningen, når arealet er overdraget fra kommunen.

Herefter gik forslaget græsslåning hver 14 dag, kr. 110.000 til afstemning.

Forslaget blev vedtaget med 44 stemmer for, 2 imod.

4.2 Hævelse af bidrag til vejfond.

Formanden gennemgik forslaget og begrundede hævelsen af bidraget til 500 kr. med at en fornyelse af slidlaget på Guldhalevej/Blåhalevej i 2018 kostede ca. 250.000 kr.

Med den nuværende indbetaling vil der ikke være opsparing til dette.

I salgsøjemed vil opsparingen være et godt argument, så en ny køber ikke skal fuld finansiere sin andel af udgiften.

• Britta, Blåhalevej 12: Afklarende hvad bliver bidraget til vejfonden?

Sv: Stiger fra 200 kr. til 500 kr.

• Anders, Kejserkåbevej 34: Har man kontaktet et vejfirma m.h.t. levetid på vejene?

Sv: Grudlaget har været 15 år, men undersøges nærmere.

• Henning, Blåhalevej 5: Leverandører regner kortere tid end den reelle, visse beregninger viser 40-50 år, også henset til at vejene ikke er belastet med tung trafik.

• Anne Marie: Man kan spare op, og siden sætte kontingentet ned.

• Finn, Guldhalevej 9: Støttede opsparing.

• Jesper, Blåhalevej 16: Hvad hvis udgiften bliver større en den enkelte vej har sparet op.

Sv: Den enkelte grundejer på den aktuelle vej skal afholde merudgiften.

• Alice, Guldhalevej 15: Kan vedligeholdelsesudgiften finansieres ved lån, når udgiften opstår?

Sv: Det er også en mulighed.

• Gitte, Kejserkåbevej 5: Bemærkede at der var kollektiv hæftelse.

Forslaget gik til afstemning.

Forslaget om forhøjelse af vejfonden til i alt 500 kr. pr. grundejer blev vedtaget med 40 stemmer for og 4 imod, 2 stemte blankt.

4.3. Kontingentrestancer til inkasso.

Dirigenten bemærkede, at bestyrelsens forslag havde sammenfald med forslag 4 .

• Gitte, Kejserkåbevej 5 orienterede om forslaget.
• Ole, Guldhalevej 1: Stillede spørgsmål angående oprykkende pant i forslaget.

• Peter, Guldhalevej 17: Er foreningens vedtægter tinglyst?

Sv: Vedtægterne er ikke tinglyst.

• Gitte, Blåhalevej 5: Hvilken betydning har tinglysningen?

Sv: Det kan angivelig have en større retsvirkning end den godkendelse af vedtægterne, som Holbæk Kommune har, men det er usikkert hvilken. 

• Birgit, Guldhalevej 13: Hvis tinglysning af pant kun er for inddrivelse af gæld, forekommer det at være et bredt tiltag, når der kun er enkelte restancer, og derved pålægger alle rettidige betalere omkostninger.

Gitte, Kejserkåbevej 5: Trak det fremsendte forslag 4 tilbage.

Forslag 3 (4.3 Kontingentrestancer til inkasso.) blev sendt til afstemning og enstemmigt vedtaget med 46 stemmer.

5. Forslag fra medlemmerne.

5.1. og 5.2. Udsendelse af referat fra bestyrelsesmøderne.

Dirigenten konstaterede, at forslag 1 og 2 var enslydende, dog var der i forslag 1 anført, at referat ”skal” udsendes. Forslag 1 ville komme til afstemning.

Hans, Blåhalevej 3 gennemgik forslag 1.

Birgit, Guldhalevej 13 gennemgik forslag 2.

• Formanden tilkendegav, at der kan være følsomme oplysninger i referaterne, hvilket gør en redigering nødvendig. Det stof der tages ud af referat vil være vanskeligt at fastholde.

• Henning, Blåhalevej 5: Det må være nemmere at redigere/det tager længere tid at udsende nyhedsbreve.

• Anders, Kejserkåbevej 34: Vil gerne have referat ud.

• Gitte, Blåhalevej 5: Får for lidt information, vil gerne have referat ud.

Forslag 5.1. blev sendt til afstemning. Forslaget blev vedtaget med 21 stemmer for, 15 imod og 10 stemte blankt.

5.3. Nabohjælp.

Kenneth, Kejserkåbevej 16 gennemgik forslaget.

• Anita, Guldhalevej 17: Guldhalevej og Blåhalevej er ikke nævnt i forslaget.

Sv: De 2 veje kommer med.

Forslaget sendt til afstemning og vedtaget enstemmigt med 46 stemmer.

5.5. Petanquebane

Peter, Guldhalevej 17 gennemgik forslaget.

• Finn, Guldhalevej 9: Den markering af banens afgrænsning skal udføres så der kan slås græs uden at der flyttes markeringspæle.. Evt. brug af opkridtning/flytbare kegler ville være en mulighed.

Forslaget blev sendt til afstemning. Forslaget blev vedtaget med 35 stemmer for, 1 stemme imod, 10 stemte blankt.

6. Valg til bestyrelsen.

Svend Heinesen (formand), Jens O. Christensen og Thomas Mogensen var på valg.

Der var ingen andre kandidater.

Alle 3 blev genvalgt.

7. Valg af suppleanter.

Bestyrelsen indstillede, at de 2 valgte suppleanter fortsætter og der ikke var behov for yderligere suppleanter.

Der blev ikke fra generalforsamlingen indstillet andre kandidater.

De 2 suppleanter, Pia Pape og Emsal Yuanik fortsætter

8. Valg af revisor.

Der blev ikke indstillet andre kandidater fra generalforsamlingen

John Nielsen, Auroravej 29 blev valgt som revisor.

9. Eventuelt.

• Hans, Blåhalevej 3: Der er dårlige oversigtsforhold ved udkørsel fra Guldhalevej til Oldvejen.

Sv: Indgår i fejl og mangler overfor kommunen inden overdragelse af fællesarealer.

• Gitte, Blåhalevej 5: Oversigtforhold vil også involvere politiet.

• Hans, Guldhalevej 1: Man kunne massivt gøre kommunen opmærksom på manglende oversigtsforhold ved læserbreve m.v.

• Hans, Blåhalevej 3: Orienterede om at han havde en dialog med kommunen om anvendelse af det indhegnede areal vest for grundejerforeningen op Munkholmvej som hundeskov.

• Henriette, Guldhalevej 7: Der var henstillet 2 fodboldmål på fællesarealet Guldhalevej – Kejserkåbevej?

Sv: Må ikke stå i vejen for græsslåning og bør tages ind på egen parcel efter brug. Dette vil også komme til at fremgå af ordensreglementet.

• Kenneth, Kejserkåbevej 16: Han var overrasket over at der findes et ordensreglement.

Sv: Det ligger på hjemmesiden men er ikke godkendt endnu.

• Gitte, Blåhalevej 5: Man skal være opmærksom på sikkerhed ved opstilling af fodboldmål på offentlig område.

• Alice, Guldhalevej 15: Redskaber generelt brugt på fællesarealerne bør tages med hjem efter brug.

• Henning, Guldhalevej 15: Ønsker at der var hjertestarter til rådighed på grundejerforeningens område. Han havde også et ønske om at der blev opstillet nogle borde/bænke på fællesarealerne. 

• Finn, Guldhalevej 9: Fællesarealerne er til alles brug.

• Alice, Guldhalevej 15: Hvornår starter vedligehold af fællesarealerne?

Sv: Fællesarealerne Guldhalevej/Blåhalevej er overdraget til grundejerforeningen og her vil vedligehold af fællesarealerne starte nu hvor typen af vedligeholdelse er besluttet ved generalforsamlingen i dag.

På det område hvor kommunen skal overdrage arealerne, er tidspunktet uafklaret. Malmos(kommunens entreprenør) slår græs en gang mere i sin kontrakt.

• Britta, Blåhalevej 12: Efterlyste regler for opsætning af hegn bl.a. i skel.

Sv: Lokalplanen for området beskriver hegn i/ved skel, at der plantes bøgehæk.

Emnet blev drøftet bredt i og fra salen.

Formanden gennemgik udkastet til ordensreglement, som er lagt på hjemmesiden.

Herefter afsluttede han generalforsamlingen med tak for deltagelsen af de mange fremmødte, tak til dirigenten for god mødeledelse og endelig en tak for samarbejdet med bestyrelsen. 

Jens O. Christensen

Referent

Overordnet:

Det første år er gået med at finde vores ben, og få styr på de praktiske ting, såvel som at finde ud af hvilke niveau vi ønsker, og kan ligge på, på de forskellige områder. Nogle steder har vi været nødsaget til at justere nedad, mens andre steder synes vi at vi skal være ambitiøse.
Der har været nogen snak om at vi ikke har orienteret nok; og det skal jeg være den første til at beklage. Men som sagt, vi er i gang med at finde vores ben, og med tiden vil tingene falde på plads og der vil ikke være så mange bolde i luften. I mellemtiden vil jeg bede alle om tålmodighed og bede jer tage fat i os hvis i føler i mangler nogle oplysninger. En del af bestyrelsen har daglige gåture i området, og jeg byder gerne på en kaffe eller et glas rosé hvis vejret tillader det. Vi er med på at der er mange ting i gang, og derfor mange ting i gerne vil vide. Hav dog i tankerne at bestyrelsen gør det her i vores fritid, så det er begrænset hvor meget vi kan nå. Men kom og besøg mig, så jeg fortæller gerne alt jeg ved, mens i hjælper mig med opvasken.

Det grønne fællesområde:

Som nogle af forslagene der er stillet af medlemmerne også viser, er der en stor interesse for vores fælles områder. Hvad sker der med dem, hvad har vi tænkt de skal bruges til, og ikke mindst, hvornår bliver det vores. Det korte svar er desværre, at det ved vi ikke! 
Bestyrelsen var i opstartsfasen i forbindelse med kommunen, og vi følte at der syntes at være en fornuftig plan, og et ønske fra kommunen om at inddrage foreningen i hvordan området ville blive udformet. Dette førte til en gennemgang med tegnestuen der varetager opgaven for kommunen, og efterfølgende med Malmos der udfører opgaven. Bestyrelsen rejste nogle punkter hvor vi mente det kunne ske forbedringer og/eller ændringer, og nogle af disse blev imødekommet.
Desværre har vi oplevet at efterhånden som arbejdet er blevet udført, har det været sværere og sværere at få respons på vores henvendelser. Og når man får et svar, synes det være en sludder for en sladder. Det er alt fra hvornår man forventer at beplantningen er færdig, til beboere der står spørgende overfor hvorfor området omkring deres haver ikke bliver etableret, og beplantede områder der står under vand i flere dage efter det har regnet.
Malmos henviser til at det ikke er os der er bygherre, og vil ikke give os svar. Kommunen kommer kun med halve svar, når den svarer. Og tegnestuen reagerer nærmest slet ikke.
Vi har orienteret de forskellige parter om at vi som bestyrelse kommer til at fortsætte med at dokumentere de områder vi mener at arbejdet ikke er udført ordentligt, og at vi ikke kommer til at acceptere en overdragelse af området før en der er fremlagt en tilfredsstillende dokumentation for at arbejdet er udført efter gældende praksis og ordensregler. 
Det har så medført at tegnestuen i fredags kom med en mail om at de forstår vores bekymring, men at det er besværligt at udføre arbejdet; og siger ikke så meget mere. Hvad det betyder, må tiden vise.
Endnu har vi dog ikke hørt at der kommer til at ske nogen ændringer på at området vil være klart til overdragelse i 2019.

Vinterberedskab:

Bestyrelsen lagde fra land med et ønske om at vinterberedskabet for veje og stier i foreningen skulle varetages af foreningen hellere end af de enkelte medlemmer. Vi blev så ramt af et dobbeltstød i form af at det første år var en meget kold vinter med tilsvarende megen rydning og saltning, sammen med at det var vores første år så vi havde ikke megen mulighed for at betale beredskabet med så kort varsel. Vi var bl.a. oppe at vende på kr. 40.000,- om måneden for denne service.
Det betød at  vi måtte stoppe samarbejdet omkring vintervedligeholdelsen, og med den vinter der var forventet sidste år mente vi ikke at der ville være penge nok til at stå for det.
Bestyrelsen forsøgte i stedet at få et samarbejde i stand med kommunen om at de ryddede stierne i området, bl.a. med henvisning til at kommunens maskine vender bag Auroravej, at der bor skole børn i området, at kommunen stadig ejer hele området, og ikke mindst at der fra næste vinter vil være endnu flere der vil have behov for fejede og saltede stier i form af byggeriet på den anden side af Oldvejen hvor de vil skulle benytte vores stier for at komme i skole.
Desværre synes kommunens hænder bundet på dette området i form af en dom og efterfølgende bekendtgørelse fra statsforvaltning omkring serviceaftaler mellem kommune og private. Dette har bl.a. medført at kommunen har opsagt 40+ aftaler den har haft omkring snerydning.
Vi er blevet oplyst at kommunen har rejst sagen på højere niveau, men vi er ikke bekendt med hvordan eller hvornår en afgørelse bliver truffet.
I mellemtiden har vi opsat skilte hvor vi advarer om at der ikke bliver saltet, og vi har fået indhentet nogle tilbud der vil gøre det billigere for foreningen at stå for vinterberedskabet såfremt generalforsamlingen ønsker dette når vi gennemgår budgettet.

Overtagelse af området:

Her er der ved at være afklaring omkring området ved Blå- og Guld-halevej. Bestyrelsen har sammen med Reklo gennemgået området, udformet en mangleliste; som er ved at være færdigt udført, og har principielt aftalt at området er overtaget gældende fra december 2018. I det juridiske arbejde er der dog opstået et tvivlsspørgsmål omkring grundskyld. Da det var en privat aktør der stod for opførslen, har der været en tilsvarende værdi sat på hele området. Så mens det grønne område i arealerne der bliver overtaget fra kommunen hele tiden har stået til en værdi på kr. 0,- skal der betales for de grønne områder omkring rækkehusene for 13 måneder. Fra 2020 skal der ikke længere betales grundskyld, men vi mangler at få afklaret hvem der skal betale for 2019, eller hvordan dette skal fordeles.

For Aurora og Kejserkåbevej har der været en del snak med kommunen omkring hvordan og hvorledes. Kommunen siger at de er færdige med det hele, hvor vi har ønsket noget afklaring og forbedring inden vi overtager. Det har været ting som skiltning med børn på vejen, vejbump, steler/pæle i vejsystemet og så videre. Generelt har oplevelsen her været på linje med de grønne områder. Det er virkelig som at trække tænder ud at få et svar fra kommunen, og næste gang man får noget at vide, er ting man tidligere har aftalt fejet af bordet. Her har vi måtte sande at kommunen pt ikke har overskud/ønske om at få gjort dette på en god og overkommelig måde; og har i stedet sagt at vi må vente til de er klar til at overdrage det hele; og så må vi tage det som mangellister. Noget så simpelt som lyset på vejen som vores stiftende generalforsamling vedtog at de enkelte husstande skulle afregne med Fors, er endnu ikke kommet på plads. Bestyrelsen har fået bekræftet at kommunen har modtaget alt den skal bruge; og bestyrelsen har haft fat i Fors for at høre hvor sagen ligger så ejerne ikke pludselig bliver afkrævet flere år i et hug. Men pt kan Fors heller ikke få et ordentligt svar fra kommunen.

Økonomi:

I og med at vi endnu ikke har overtaget de grønne områder, og hurtigt måtte opgive vinterbekæmpelsen, betyder det at vi for 2018 kun har haft nogle få måneders vinterudgifter, og nogle enkelte etableringsomkostninger. Derfor kan vi i 2018 presentære et beskedent overskud. Men som budgetforslagene fra bestyrelsen viser, kommer vi til at have nogle større poster i de kommende år; og foreslår vi derfor at bidraget hæves.
Dels er der ønsket om vintervedligeholdelse af vores stier, og muligvis veje. Dels skal der tages stilling til om vi ønsker løbende at opbygge en vejfond der vil kunne varetage reparationer og ny asfalt. Og endeligt er vi stillet i udsigt til at skulle overtage de grønne områder i 2019 med den tilhørende vedligeholdelse, og evt. etablering af aktivitetsområder dette vil medføre.

Afrunding:

Til slut vil jeg bringe en personlig tak til de andre medlemmer af bestyrelsen, og suppleanterne, for den store indsats de har ydet i etableringen af foreningen. I har gjort hvad der kunne være en Uriaspost i form af formandsrollen til en let opgave, og nærmest en fornøjelse ?Tak.

Til alle jer andre. Vel mødt, og godt møde!

Kære Fælleden.

Mange tak for jeres venlige modtagelse og interesse i vores Kemifri Vandbehandlingsløsning til private ”Curo Aqua”. 

I kan læse mere på https://curoaqua.dk.

På https://lagur.dk vil i finde flere information der tager udgangspunkt i større ejendomme, som principielt er det samme for private, bare større. 

Nederst på siden https://curoaqua.dk er der svar på nogle ofte stillede spørgsmål. 

Mangler i svar på noget, så kan i skrive til os via kontaktformularen til højre, som vi vil glæde os til at svare på inden for 1 hverdag. 

I forbindelse med præsentationen refererede jeg til denne artikel omkring fluor:

https://www.tandlaegeforeningen.dk/pressen/nyheder-og-pressemeddelelser/pressemeddelelser/2018/12/mindre-kalk-i-vandet-kan-give-flere-huller-i-taenderne/#

Curo Aqua er installeret hos flere fra jeres bestyrelse. 

Jeg er sikker på de vil glæde sig til at svare på deres oplevelser ift. Curo Aqua. 

Curo Aqua kan lejes for 299 kr. / måned inkl. moms.

Lejen indeholder VVS installation. Der kræves EL med jord, indenfor 2 meter som ikke er inkluderet.

Efter 60 måneders leje overgår ejendomsretten til lejer.

Der er lavet følgende særaftale med Fælleden:

Alternativt kan vi tilbyde en købspris på 12.490 kr. inkl. moms (uden installation).

VVS installation kan vi tilbyde jer til en fastpris igennem Parsberg & Andersen VVS ApS (www.pavvs.dk) til:

2.500 kr. inkl. moms, ved installation af minimum 5 stk. pr. dag, så i får en samlet styk pris på 14.990,- kr.

VVS installationen ovenfor er kun et tilbud og ikke en betingelse for købsprisen på 12.490 kr.

Ved installation af mindre end 5 stk. pr. dag, er prisen for installationen 3.000 kr. inkl. moms.

Installations eksempel

Det bedste hilsner

Simon Sørensen

22 maj. kl. 19:30 Fælleshuset Bispehøjen. Bjergmarksskolen, Bispehøjen 2.

Til medlemmerne af Grundejerforeningen Fælleden Så er det tid til den årlige generalforsamling.

Bestyrelsen har i år aftalt med Simon Sørensen fra Lagur/Curo Aqua at han, såfremt der er tilstrækkelig interesse, holder et indlæg omkring deres løsning til kalkbehandling af vandet. I stedet for at fjerne kalk og andre mineraler som nogle blødgøringsanlæg gør, er deres behandling målrettet kalken. Mere kan læses på deres hjemmeside: https://curoaqua.dk/ og https://lagur.dk/ Simons indlæg starter kl. 18.30 hvor generalforsamlingen starter kl. 19.30.

Af hensyn til klargøring af lokalet bedes i venligst tilkendegive overfor bestyrelsen hvorvidt i har planer om at høre Simons indlæg. Dette kan gøres enten ved direkte henvendelse til en af bestyrelsens medlemmer, eller via mail til post@foreningen-faelleden.dk

Link til dagsorden og indkaldelse her.  Dagsorden generalforsamling 2019

Kære alle

Dette første nyhedsbrev fra bestyrelsen vil koncentrere sig mest om hvad bestyrelsen har brugt tiden på, men også ganske kort hvad vi forestiller os på sigt.

Den første periode har kørt meget på praktiske ting. Få etableret foreningen, få dokumenterne rundsendt og godkendt hos kommunen. Etablere bankforbindelse, og klarlægge hvordan regnskabet skulle køre. Etablering og overtagelse af området.

Da vinteren var over os skulle vi også have afgjort i hvilket omfang vi syntes foreningen skulle stå for vinterbekæmpelse, og hvor meget den enkelte ejer skulle stå for det. Vi lagde ambitiøst ud, og forsøgte os med en ordning der håndterede både vej og stisystem. Desværre måtte vi hurtigt sande at det var for ambitiøst, og måtte helt droppe vejene og skrue ned for stierne.
Dette har medført at vi siden foråret har forsøgt at få en aftale i stand med kommunen hvormed kommunens maskiner kunne sikre den centrale cykelsti fra Oldvejen ned til Auraravej og op til stien ved blomterhaverne, som kommunen varetager, i stedet for at vende bag Auroravej. Vi har dog måtte sande at kommunen ikke har villet/kunne indgå i en sådan aftale. Og da vi som forening pt ikke har økonomi til at sikre stierne, kommer vi i år til at sætte skilte op om at stierne ikke bliver ryddet/saltet, og at færdsel er på eget ansvar. Vi håber at det vil være muligt at finde en bedre løsning til næste vinter.

Foråret og sommeren gik med at få klarhed over hvad der skulle udføres på de grønne områder. Dels hvad kommunen havde aftalt med Malmos, og dels at høre hvilke muligheder vi evt havde for mindre kosmetiske ændringer. Enterprisen er mellem kommunen og Malmos, og vi har derfor kun haft mulighed for at udtrykke vores mening og ønsker. Nogle steder har vi fået nej, men vi har da fået en mindre forlængelse af volden ved Oldvejen, lidt ekstra dræn i det centrale grønne område og andre små ting igennem nåleøjet.

Gennem hele året har vi været i dialog med kommunen omkring hele området og hvilke ting vi mener bør være udført inden vi formelt overtager området. Inde på vores område har vi bl.a. vendt vejbump, skiltning omkring fart, skiltning af stier, sikring af stier så biler bliver standset i at køre på dem etc.
Derudover har vi vendt problematikken omkring den megen og tunge trafik der foregår på Oldvejen. Her kan nævnes at der nu er etableret et mindre vejbump ved indgangen til Kejserkåbevej som er ca midt imellem Munkholmsvejen og dobbeltsvinget. Derudover er vi orienteret om at der er planer om at fysisk at lukke Oldvejen ved at grave den over lige så snart udvidelsen/forlængelsen af Skagerakvej er udført. Hvornår dette kommer til at ske er endnu ikke afgjort, men en foreløbig skitse siger i løbet af 2020.

I starten af December har bestyrelsen gennemgået området ved Guld- og Blå-halevej sammen med Reklo med henblik på at overtage området, i det området nu er færdigbygget. Der mangler et par mindre ting så som såning af græs og rensning for sten. Men vi er enige med Reklo om at lade deres advokat klargøre dokumenterne til overtagelsen.

Slutteligt kan jeg oplyse om at bestyrelsen er i gang med at indhente tilbud på vedligeholdelse af grønne områder og vinterbekæmpelse, således at vi kan komme med nogle budgetforslag til næste generalforsamling. Her skal vi bl.a. have en diskussion om hvor meget/lidt der skal foregå på de grønne områder. Skal foreningen blot sørge for at beplantningen bliver passet og der er trampestier, eller skal vi arbejde for flere muligheder for forskellig aktivitet og fællesarrangementer. Her håber vi også at kunne komme med oplysninger omkring mulighed for blødgøring af vandet via en kemifri løsning.

Som rosinen i pølseenden vil jeg minde alle om at alle skal betale kontingent til foreningen. Der er medlemspligt, og dermed skal alle betale. Kontingentet går dels til vedligeholdelse og nyskabelse af vores fælles områder, og dels til vejfondene der skal reparere/udskifte vejene når den tid kommer. Langt de fleste har betalt for 2018, men der er enkelte der mangler på trods af at vi har sendt både mail og været rundt til postkasserne. Så hvis i ikke har betalt for 2018, eller mener i ikke har fået besked om dette, så skriv en personlig besked til mig eller send en mail, så får vi det på plads. Det går trods alt ud over samtlige andre når nogen ikke betaler.

Samme nyhedsbrev vil blive sendt ud med email til de adresser vi har registreret på medlemmerne. Så hvis du ikke har modtaget dette nyhedsbrev på mail inden udgangen af ugen, så er det fordi vi har forkert mailadresse på dig/jer. I så fald tag venligst kontakt til mig så vi kan få rettet dette.

På vegne af bestyrelsen
Svend Heinesen, Kejserkåbevej 28 (formand)
post@foreningen-faelleden.dk