Tilstedeværende
Nicolaj, Svend, Visti, Knud, Karin & Gunnar (ref)
Dagsorden
Opfølgning siden sidst
Overdragelse fra kommunen
Regnskab
Arbejdsdag og sociale events
Vedligeholdelse af grønt område
Hjemmeside (grønt udvalg)
Kommunikation til medlemmer
Input fra medlemmer og andet
Opfølgning siden sidst
Som det fremgår af referatet fra generalforsamlingen, er vi hver især forpligtiget til at rydde
sne og holde isfrit ved egen matrikel.
Kaspar Quist AV23 spurgte på generalforsamlingen, om der kunne etableres fælles
snerydning på vejene.
Bestyrelsen undersøger muligheden og omkostningerne nærmere
Nicolai opdaterer hjemmesiden, så bestyrelsesrollerne og betegnelserne er som anført i
”Grønne Udvalg Folderen”
Overdragelse fra kommunen
Specielt Auroravej er i dårlig stand og det er uklart hvad kommunen har gang i.
Der er heller ikke nogen fremdrift på de øvrige udeståender med kommunen. Nicolai
følger op, og det overvejes at søge aktindsigt, hvis vi kan uddelegere dette.
På en tidligere generalforsamling er det vedtaget, at grave noget af støjvolden i krydset
mellem Guldhalevej og Oldvejen. Formålet var at forbedre trafiksikkerheden.
Svend oplyste, at der tidligere har været en besigtigelse med deltagelse af kommunen og
politimyndigheden. Resultatet var, at politiet ikke ville stille krav om afgravningen, hvorfor
kommunen ikke har ønsket at foretage sig noget.
Den nuværende bestyrelse mener ikke, at grundejerforeningens uden videre kan grave af
støjvolden, da volden endnu ikke formelt er tilskødet grundejerforeningen. Inden arbejdet
sættes i gang, skal vi have det afstemt med kommunen, og vi skal også være sikre på, at
fjernelse af en del af støjvolden er lovlig og ikke medfører forøgede støjgener. Det er også
uklart, om vi må lægge det afgravede jord på grundejerforeningens område.
Regnskab
Ser meget fornuftigt ud, men vi har også stadig sidste del af grønt vedligehold. Og så
mangler vi en streng vinter!
Arbejdsdag og sociale events
Knud og Karin undersøger mulighederne for at arrangere en fælles vejfest/områdeevent i 2024
Vedligeholdelse af grønt område
Vi tager vedligeholdelse af bedene mellem Auroravej og Guldhalevejresten resten af året.
Skal søge vejledning til bærbede + sydside af skolesti.
Hvorfor er der ikke slået græs? (Høst!)
Hurtig eller langsom udbygning af vedligeholdelsesplan – tager snak med Mads og sætter penge af!
Gunnar overtager det grønne udvalg.
Hjemmeside (grønt udvalg)
Der videregives inf. til Nikolaj vedrørende hjemmeside
Skal have opdateret med møder + vedtægter
Kommunikation til medlemmer
Knud opdaterer kommunikationsfolderen til Velkomstfolder. Sendes til nye indvånere
Referatet fra generalforsamlingen udsendes på mail til alle medlemmer (Aktion Nicolaj)
Den Grønne Udvalgs Folder skal ikke udsendes på mail.
Referater fra bestyrelsesmøder udsendes ikke på mail, men lægges på hjemmesiden
Hvis vi engang begynder at udsende nyhedsbreve, skal det være muligt at fravælge dem, da nogle vil betragte nyhedsbreve som spam.
Input fra medlemmer og andet
Noget om for meget klipning af græsset i foråret – ja ja, (men klippes for at fjerne ukrudtsstængler, som også skyder op i tørke)
Hans Rasmussen, Blåhalevej 3 har fremsendt et ”Grønt Forbedringsforslag” angående etablering af en trappe på støjvolden for enden af Blåhalevej ud mod Munkholmvej.
Projektet blev godkendt forudsat at trappen bygges af frivillig arbejdskraft og færdiggøres senest 30 oktober 2023. Grundejerforeningen dækker materialeomkostninger med max 3.300 kr.