Kære alle
Dette første nyhedsbrev fra bestyrelsen vil koncentrere sig mest om hvad bestyrelsen har brugt tiden på, men også ganske kort hvad vi forestiller os på sigt.
Den første periode har kørt meget på praktiske ting. Få etableret foreningen, få dokumenterne rundsendt og godkendt hos kommunen. Etablere bankforbindelse, og klarlægge hvordan regnskabet skulle køre. Etablering og overtagelse af området.
Da vinteren var over os skulle vi også have afgjort i hvilket omfang vi syntes foreningen skulle stå for vinterbekæmpelse, og hvor meget den enkelte ejer skulle stå for det. Vi lagde ambitiøst ud, og forsøgte os med en ordning der håndterede både vej og stisystem. Desværre måtte vi hurtigt sande at det var for ambitiøst, og måtte helt droppe vejene og skrue ned for stierne.
Dette har medført at vi siden foråret har forsøgt at få en aftale i stand med kommunen hvormed kommunens maskiner kunne sikre den centrale cykelsti fra Oldvejen ned til Auraravej og op til stien ved blomterhaverne, som kommunen varetager, i stedet for at vende bag Auroravej. Vi har dog måtte sande at kommunen ikke har villet/kunne indgå i en sådan aftale. Og da vi som forening pt ikke har økonomi til at sikre stierne, kommer vi i år til at sætte skilte op om at stierne ikke bliver ryddet/saltet, og at færdsel er på eget ansvar. Vi håber at det vil være muligt at finde en bedre løsning til næste vinter.
Foråret og sommeren gik med at få klarhed over hvad der skulle udføres på de grønne områder. Dels hvad kommunen havde aftalt med Malmos, og dels at høre hvilke muligheder vi evt havde for mindre kosmetiske ændringer. Enterprisen er mellem kommunen og Malmos, og vi har derfor kun haft mulighed for at udtrykke vores mening og ønsker. Nogle steder har vi fået nej, men vi har da fået en mindre forlængelse af volden ved Oldvejen, lidt ekstra dræn i det centrale grønne område og andre små ting igennem nåleøjet.
Gennem hele året har vi været i dialog med kommunen omkring hele området og hvilke ting vi mener bør være udført inden vi formelt overtager området. Inde på vores område har vi bl.a. vendt vejbump, skiltning omkring fart, skiltning af stier, sikring af stier så biler bliver standset i at køre på dem etc.
Derudover har vi vendt problematikken omkring den megen og tunge trafik der foregår på Oldvejen. Her kan nævnes at der nu er etableret et mindre vejbump ved indgangen til Kejserkåbevej som er ca midt imellem Munkholmsvejen og dobbeltsvinget. Derudover er vi orienteret om at der er planer om at fysisk at lukke Oldvejen ved at grave den over lige så snart udvidelsen/forlængelsen af Skagerakvej er udført. Hvornår dette kommer til at ske er endnu ikke afgjort, men en foreløbig skitse siger i løbet af 2020.
I starten af December har bestyrelsen gennemgået området ved Guld- og Blå-halevej sammen med Reklo med henblik på at overtage området, i det området nu er færdigbygget. Der mangler et par mindre ting så som såning af græs og rensning for sten. Men vi er enige med Reklo om at lade deres advokat klargøre dokumenterne til overtagelsen.
Slutteligt kan jeg oplyse om at bestyrelsen er i gang med at indhente tilbud på vedligeholdelse af grønne områder og vinterbekæmpelse, således at vi kan komme med nogle budgetforslag til næste generalforsamling. Her skal vi bl.a. have en diskussion om hvor meget/lidt der skal foregå på de grønne områder. Skal foreningen blot sørge for at beplantningen bliver passet og der er trampestier, eller skal vi arbejde for flere muligheder for forskellig aktivitet og fællesarrangementer. Her håber vi også at kunne komme med oplysninger omkring mulighed for blødgøring af vandet via en kemifri løsning.
Som rosinen i pølseenden vil jeg minde alle om at alle skal betale kontingent til foreningen. Der er medlemspligt, og dermed skal alle betale. Kontingentet går dels til vedligeholdelse og nyskabelse af vores fælles områder, og dels til vejfondene der skal reparere/udskifte vejene når den tid kommer. Langt de fleste har betalt for 2018, men der er enkelte der mangler på trods af at vi har sendt både mail og været rundt til postkasserne. Så hvis i ikke har betalt for 2018, eller mener i ikke har fået besked om dette, så skriv en personlig besked til mig eller send en mail, så får vi det på plads. Det går trods alt ud over samtlige andre når nogen ikke betaler.
Samme nyhedsbrev vil blive sendt ud med email til de adresser vi har registreret på medlemmerne. Så hvis du ikke har modtaget dette nyhedsbrev på mail inden udgangen af ugen, så er det fordi vi har forkert mailadresse på dig/jer. I så fald tag venligst kontakt til mig så vi kan få rettet dette.
På vegne af bestyrelsen
Svend Heinesen, Kejserkåbevej 28 (formand)
post@foreningen-faelleden.dk
